Zakupivli.Pro
ЗмістМожливості інтеграції#1. Приєднання та налаштування#2. Робота з замовленнямиДодаткова інформація
Можливості інтеграції
Інтеграція з тендерним майданчиком Zakupivli.Pro дозволяє:
- Автоматичне надходження всіх закупівель згідно з активними підписками, "Обраного" або зі статусом "Запланувати участь"
- Синхронізація статусу закупівлі: при зміні на майданчику статус зміниться і в KeepinCRM
- Оновлення списку підписок по яких будуть завантажуватись закупівлі (якщо була додана нова підписка)
- Відстеження статусу закупівлі протягом 30 днів з моменту її створення в KeepinCRM
- Прикріплення відповідального менеджера по закупівлях
- Підключення необмеженої к-сті акаунтів Zakupivli.Pro
- Автоматичне створення картки контрагента з назвою компанії, телефоном, email, адресою, ЄДРПОУ, сайтом компанії
- Автоматичне створення угоди з короткою інформацією, кодом ДК, сумою закупівлі та іншим, а також посиланням на повну інформацію на Zakupivli.Pro
- Додаткова автоматизація за допомогою, якої можна розподіляти закупівлі по різних менеджерах (за кодом ДК, типом закупівлі), архівувати або налаштовувати будь-які інші автоматичні дії
#1. Приєднання та налаштування
#1.1 В KeepinCRM перейти в розділ: Налаштування => Інтеграції => Zakupivli.Pro
#1.2 Натиснути на кнопку "Підключити Zakupivli Pro", вказати Телефон / Email та пароль до кабінету Zakupivli.Pro
#1.3 Якщо підключення пройшло успішно, то з'явиться сторінка з налаштуваннями:
- Назва - автоматично заповнюється на основі інформації від Zakupivli.Pro (можна змінити)
- Телефон/Email - виводиться по приєднаному акаунту
- Додаткові кнопки:
- Авторизація - якщо було змінено пароль до кабінету https://zakupivli.pro, то необхідно вказати новий для переавторизації та синхронізації
- Видалити акаунт - видалення інтеграції (створені закупівлі зберігаються)
- Джерело - автоматичне заповнення джерела, для розділення угод (закупівель) по цій інтеграції
- Відповідальний - автоматичне закріплення менеджера за всіма угодами (закупівлями) з цієї інтеграції
- Підписки - після підключення заповняться активні підписки, на основі яких автоматично вантажаться закупівлі та створюється картка контрагента й угода
- Пов'язані статуси - обов'язково потрібно пов'язати, щоб закупівлі автоматично переміщувались по етапах воронки продажів
Протягом 15-30 хвилин після підключення нові закупівлі автоматично почнуть надходити до KeepinCRM.
#2. Робота з замовленнями
В угодах (закупівлях), які прийшли від Zakupivli.Pro з'являється окремий блок, що відображає основну інформацію по закупівлі, і якщо закупівля актуальна, то можна перейти на повну інформацію через активне посилання на майданчик Zakupivli.Pro. Також автоматично створюється картка контрагента, з контактною інформацією.
Примітка:
#1. Якщо закупівля не актуальна, то її потрібно перемістити в архів або в результат "Програно", але точно не видаляти, оскільки при наступній синхронізації вона створиться знову.
#2. Якщо закупівля актуальна, то можна додати товари для відвантаження, зафіксувати фінансові операції (авансові чи остаточні платежі), створювати завдання для відповідальних працівників (бухгалтер, керівник, логіст тощо), а також завантажувати або генерувати документи - рахунки, договори, акти та інші. Доступна також генерація ТТН, додавання нотаток і використання інших внутрішніх можливостей CRM, що значно спрощують роботу та покращують бізнес-процеси.
#3. Окрім стандартних статусів закупівель рекомендуємо створювати додаткові етапи воронки продажів, які не пов'язані з закупівлями, наприклад - очікує авансової оплати, підготовка документів, виготовлення, відправка, відправлено, очікує кінцевої оплати та інші необхідні етапи. Це дозволить майже моментально візуально зрозуміти на якому етапі знаходиться ця закупівля і де можуть бути затримки.
Інтеграція дозволяє автоматично отримувати всі нові закупівлі до CRM-системи. Якщо закупівля вас зацікавила, ви можете перейти на платформу Zakupivli.Pro для участі в торгах і подачі необхідних документів. Уся подальша робота ведеться безпосередньо на майданчику Zakupivli.Pro (подача документів, детальний огляд тощо), а CRM допомагає систематизувати закупівлі, швидше їх відбирати та зручніше реагувати на нові можливості.
Додаткова інформація
- Доступно на розширеному тарифі
- Можна приєднати будь-яку к-сть акаунтів
- Завантажити попередні закупівлі можна тільки в ручному режимі, через імпорт угод
- В систему завантажуються всі нові закупівлі, крім тих, що мають статуси: Скасовано, Завершено, Закупівля не відбулась, Неуспішна закупівля, Завершено автоматично та тип Закупівля без використання електронної системи
Оновлено 02.09.2025