Склад

Зміст

#1. Опис полей

#2. Часті помилки

#3. Експорт

#1. Опис полей

Щоб імпортувати дані в KeepinCRM потрібно перейти в розділ "Склад" та натиснути на 3 крапки зверху справа й обрати "Імпорт". Потім потрібно підготувати файл з даними згідно з нашим шаблоном (кнопка - Завантажити шаблон).

Якщо дані імпортуються повторно, то можна вказати по якому саме значенню шукати збіг, щоб не створювались дублі, а саме: ID (внутрішнє ID товару в KeepinCRM), Rozetka Offer ID, артикул, назва.

Опис полів в шаблоні XLSX:

• asset - Головне фото (вказується url)
• sku - Артикул
• title - Назва товару (обов'язкове поле)
• unit - Одиниця виміру
• cost - Собівартість
• cost_currency - Валюта собівартості (якщо увімкнено модуль "Мультивалютність", формат - USD, UAH, EUR)
• price - Ціна
• currency - Валюта ціни (якщо увімкнено модуль "Мультивалютність", формат - USD, UAH, EUR)
• weight - Вага
• available - К-сть товару в наявності (якщо увімкнено об'єднаний склад назва колонки назва філії_available, наприклад Київ_available)
• parent_id - Використовується для модифікацій головного товару. Наприклад, якщо додається Товар 1 (артикул 101), з кольорами: білий (артикул 101-1), чорний (артикул 101-2) і зелений (артикул 101-3), то в цю колонку вказується артикул головного товару - 101. І ці товари завантажаться як модифікації
• volume - Об'єм
• link_url - Url для товару
• office_id - Назва філії куди потрібно завантажити товар, якщо не вказано, автоматично додається в головну філію
• category_id - Папка в яку потрібно завантажити товар. Якщо товар потрібно додати в папку 1 і в підпапку 2, то вказується в такому форматі Папка 1 / Підпапка 2. Якщо папка не вказана - імпортується в кореневу
• pictures - Додаткові фото товару, якщо url декілька - через кому
• irrelevant - true / false. Неактуальний товар - Так / Ні
• barcode1_value - імпорт штрихкодів, другий - barcode2_value, третій  - barcode3_value і тд. Імпортується штрихкод у символіці - Code128, інші - ні.
• vat_group_id - назва групи ПДВ до товару (на розширеному тарифі, і групи попередньо повинні бути налаштовані в KeepinCRM)
• supplier_id - чітка назва постачальника (доступно тільки на розширеному тарифі). Перед імпортом в це поле потрібно увімкнути модуль постачальники та створити потрібних постачальників. Вказується тільки один постачальник
• Вкладка к-сть місць - імпорт розмірів для кожного місця товару. Для одного місця (рядка) використовуються 4 змінні:
  
  • delivery_seat1_weight
  • delivery_seat1_length
  • delivery_seat1_width
  • delivery_seat1_height
    • Кожне наступне місце +1 в змінній:
      • delivery_seat2_weight
      • delivery_seat2_length
      • delivery_seat2_width
      • delivery_seat2_height
• Зв'язка з товаром в прайс-листі - щоб пов'язати товар на складі з товаром в прайс-листі потрібно використовувати спеціальні змінні (кожен наступний товар для зв'язки +1 в змінній):
  • product1_sku - артикул першого товару з прайс-листа
  • product1_amount - к-сть першого товару з прайс-листа
  • product2_sku - артикул другого товару з прайс-листа
  • product2_amount - к-сть другого товару з прайс-листа
  • n-цифра кожного наступного товару
• Користувацькі поля - Якщо потрібно імпортувати додаткові поля, наприклад колір, розмір, характеристики й тому подібне, то ці поля спочатку потрібно створити в налаштуваннях колонок. Далі в шаблоні вказати точну назву цього поля

Також помилки можна завантажити зі списку сповіщень.

#2. Часті помилки

Помилки найчастіше виникають при умовах:

1. На фото некоректні url (такі фото не завантажаться)
2. В ціні та собівартості вказані не тільки цифри, а і текст
3. В полі currency некоректний формат валюти
4. Шаблон для імпорту товарів не в нашому форматі
5. У файлі додані фото, а повинні бути url
6. У файлі об'єднані колонки або пусті рядки між заповненими

#3. Експорт

Для експорту потрібно натиснути на 3 крапки зверху справа і вибрати "Експорт". Після чого вказати які саме поля потрібно експортувати та натиснути "Експорт". Експортувати можна всі поля, в тому числі користувацькі, а також по фільтру. Якщо потрібно експортувати папку - необхідно зайти на неї та вибрати "Завантажити відфільтровані".