Синхронізація товарів через XML

Зміст

Загальна інформація

Налаштування синхронізації

Додаткова інформація

Загальна інформація

За допомогою цього функціоналу можна завантажити та синхронізувати товари з різних сервісів до KeepinCRM. Синхронізація дозволяє автоматично створювати та оновлювати товари в KeepinCRM кожні 12 годин.

Налаштування синхронізації

Щоб налаштувати синхронізацію потрібно перейти в: Налаштування => Товари => Синхронізація товарів через XML та налаштувати необхідні параметри синхронізації.

Опис блоків:

1. Загальні налаштування
   • Прайс-лист / Склад — обрати, куди будуть завантажуватись товари або де вони повинні оновлюватись
   • Назва — вказати назву синхронізації
   • URL на XML — вказати посилання на XML-файл
   • Розмістити товари в категорію — Обрати, в яку категорію розмістити товари
   • Не завантажувати фото — при увімкненні не будуть завантажуватись фото товару, навіть якщо вказано тег головного фото. Рекомендуємо вмикати, якщо потрібно тільки оновлення залишків, цін або інших параметрів товару. Без завантаження фото синхронізація буде відбуватись швидше
   • Не завантажувати теги param name — при увімкненні не будуть завантажуватись всі значення в тегах param name (характеристики товару). Рекомендуємо вмикати, якщо потрібно тільки оновлення залишків, цін або інших параметрів товару. Без завантаження характеристик з цих тегів синхронізація відбудеться швидше
2. Формат тегів в XML:
   • KeepinCRM формат — стандартизований формат, в якому не потрібно пов’язувати формат XML та поля KeepinCRM, оскільки система сама зрозуміє, які поля та теги обирати. Використовується тільки для синхронізації товарів з нашого плагіну Opencart, в інших випадках потрібно використовувати користувацький формат
   • Користувацький формат — за його допомогою можна чітко налаштувати, що саме з файлу і куди саме в KeepinCRM завантажувати. Чіткий контроль інформації, яка завантажується. Рекомендується до використання.
     • Загальний тег товарів — тег в якому розміщені всі товари в XML, зазвичай offers
     • Тег товару — тег в якому розміщений один товар в XML, зазвичай offer
     • Тег головного фото — тег в якому розміщені фото товару в XML (може бути різний). Якщо на всіх фото один тег, то він вказується тут (системний тег для додаткових фото - picture).
3. Offer атрибути з XML файлу — при необхідності можна вказати назву атрибута, який міститься в тегу offer. Наприклад ID товару записати в потрібне поле KeepinCRM або будь-яку іншу інформацію, яка міститься в тегу offer. Приклад такого тегу ID або old в XML: <offer id="458381" old="true">. Використовується тільки при потребі і якщо такі атрибути є в XML-файлі, не обов'язковий до заповнення
4. Теги з XML-файлу — головний блок для налаштування зіставлення полів з XML та KeepinCRM. В ньому зліва необхідно вказати теги з XML-файлу, а праворуч обрати поле KeepinCRM, в яке завантажити інформацію з цих тегів. Вказується чітка назва тегу, без додаткових символів. Всі теги починаються з символу "<" і закінчуються ">", також кожен тег має елемент який його відкриває та закриває. Наприклад: <name>Інформація в середині тегу </name> або <item>Інформація в середині тегу</item>
5. Об'єднувати вже створені товари з товарами в XML на основі — тут важливо вказати, за якими критеріями відбуватиметься перевірка унікальності товарів. Це дозволить оновлювати наявні товари та уникнути дублювання:
   • ID з XML offer — (це ID товару з offer атрибутів, яке автоматично записується, навіть якщо немає налаштувань)
   • Артикул — важливо, щоб ця інформація заповнювалась та було обране поле артикул в блоці "Теги з XML-файлу"
   • Користувацьке поле — випадаючий список, в якому потрібно вказати, яке саме користувацьке поле використати для пошуку ідентичних товарів, яке також обрано в блоці "Теги з XML-файлу"
6. Якщо товар вже створений, то що робити з категоріями (папками) в KeepinCRM
   • Змінити згідно з інформацією в XML
   • Залишити як є тепер
7. Завантажити список товарів одразу — після створення і налаштування можна один раз запустити синхронізацію в ручному режимі, надалі вона запускається тільки в автоматичному режимі. При повторній спробі запустити з'явиться інформаційне вікно про помилку запуску
8. Міні статистика синхронізації

Приклад налаштування синхронізації та співставлення полів

Додаткова інформація

• Доступно на розширеному тарифі
• Запускати синхронізацію в ручному режимі можна тільки після створення, надалі синхронізація проходить автоматично кожні n-годин
• Можливо приєднати декілька XML-файлів
• Якщо в товарі є декілька цін, то спочатку потрібно створити типи цін і потім пов'язати теги зі створеними типами цін
• Якщо необхідно зберігати опис товару або будь-які інші параметри, які зберігаються в тегах (не param name), то спочатку необхідно створити користувацькі поля, та пов'язати їх в налаштуваннях XML
• Якщо в XML багато товарів (понад 10 000), то завантаження може займати певний час, орієнтовно до 30 хвилин
• Синхронізація файлів, які розміщені на Google Drive не підтримується
• Синхронізація файлів, доступ до яких надається після введення логіну та паролю не підтримується
• "Відкатити" інформацію по товарах після синхронізації не можливо, тобто якщо налаштування провелись невірно і, наприклад створились дублі або не вірно синхронізувались товари, то потрібно в ручному режимі вносити коригування
• Стандартний тег категорій - categories (не налаштовується)
• Якщо категорія на товарі не вказана, або вказано не вірно, то товар імпортується в кореневу папку в KeepinCRM
• Теги завжди мають початок та закінчення: <name> та </name, якщо є початок, але закінчення немає і навпаки, то це помилка і система не завантажить такий XML
• Характеристики товару param name завантажуються автоматично (якщо функція не вимкнена) та не потребують налаштувань. Система автоматично створить користувацькі поля в Прай-листі / Складі та заповнить в них інформацію
• Якщо обрано об'єднання товарів по артикулу, і в XML або KeepinCRM існують дублі товарів з артикулом, то система оновить перший товар який знайде, інший пропустить