Logo
Головна
На сайт Спробувати безкоштовно
  • Імпорт/Експорт
    • Ліди
    • Клієнти
    • Угоди
    • Прайс-лист
    • Склад
    • Завдання
  • Чати
    • Загальна інформація
    • Telegram чат-бот
    • Viber чат-бот
    • E-chat (номери Viber, Telegram)
    • Внутрішні групи
    • Онлайн чат для сайту
    • Instagram та Facebook
    • OLX
  • Email
    • Загальна інформація
    • Інтеграція Ukr.net
    • Інтеграція Yahoo
    • Інтеграція Zoho
  • Контрагенти
    • Ліди та клієнти
    • Підрядники
    • Масові дії
    • Постачальники
    • Свої розділи контрагентів
    • Баланс коштів
    • Додаткові контакти
  • Завдання
    • Робота з завданнями
    • Масові дії
    • Типи завдань
  • Угоди
    • Робота з угодами
    • Масові дії
    • Воронка продажів
    • Каса для офлайн магазинів
    • Різні поля в різних воронках продажів
    • Декілька груп товарів/послуг
    • Вивід полів контрагентів в угоді/завданні
  • Склад / Прайс-лист
    • Можливості складу
    • Товарні накладні
    • Штрихкоди
    • Комплектація на складі
    • Декілька цін
    • Етикетки
    • Автоматичне формування цін
    • Інвентаризація
    • Собівартість товару
    • Автоматична генерація артикула
    • Накладні переміщення
    • Декілька складів
    • Синхронізація товарів з Prom
    • Виробництво
    • ПДВ
  • Фінанси
    • Робота з фінансами
  • Налаштування
      • Профіль компанії
        • Профіль компанії та Білінг
        • Очистка інформації
        • Видалена інформація
      • Управління
        • Переходи по етапах
        • Теги
        • Джерела
        • Терміни по замовленнях в етапах
      • Філії, користувачі та доступи
        • Філії
        • Доступи
        • Користувачі
        • Команди
      • Фінанси
        • Гаманці
        • Валюти і курс
        • Сегменти
        • Категорії фінансів
      • Профіль
        • Push-сповіщення
        • Вигляд
      • Товари
        • YML генератор
        • Загальні налаштування
        • Синхронізація товарів через XML
    • Робочий стіл
    • Користувацькі поля
    • Гарячі клавіші
    • Користувацькі фільтри
    • Вимкнення непотрібних блоків
    • З чого почати?
    • Служба підтримки
  • Статистика
    • Оборотність товару
    • Залишки на складі
    • Дзвінки
  • Документи
    • Робота з документами
    • Редагування документів
    • Автоматична нумерація документів
  • Тригери
    • Загальна інформація
    • Переміщення між воронками
    • Відправка SMS
    • Проведення фінансів
    • Дзвінки
    • Створення завдання
    • Заповнення полів
    • Копіювання полів
    • Сповіщення
    • Створення фіскальних чеків
    • Авторозподілення
    • Перемістити етап
  • Валідація
    • Загальна інформація
  • Webhook
    • Загальна інформація
    • Приєднання WordPress (Contact Form 7)
    • Приєднання WordPress (Woocommerce)
    • Facebook Leads (Apix-Drive)
    • Приєднання Weblium (форми)
    • Відправка на Viber (TurboSMS)
    • Передача залишків на Хорошоп
    • Відправка SMS через SMS Club
    • Відправка інформації при руху по товару
    • Відправка інформації з угод
    • Відправка сповіщень в Telegram
    • Відправка інформації з розділу Фінанси
    • Синхронізація залишків товарів з Kasta
    • Приєднання WIX (форми)
    • Відправка SMS через AlphaSMS
  • Модулі
    • Записи
  • API
    • Формування API-ключа
    • Користувацькі фільтри
    • Приклад на PHP
  • Інтеграції
    • TurboSMS
    • Нова Пошта
    • Binotel
    • УкрПошта
    • Rozetka
    • Prom
    • BlackBox
    • ПриватБанк
    • Phonet
    • Хорошоп
    • Монобанк
    • Hubber
    • Алло
    • F.ua
    • Checkbox
    • UniTalk
    • Opencart
    • Ringostat
    • SendPulse
    • Stream Telecom
    • Shop-Express
    • Kasta
    • CallsApp
    • LiqPay
    • Plata by mono (раніше MonoPay)
    • Епіцентр
  • Інше
    • Дзвінки
    • Доставка
  1. Головна
  2. Документація

Постачальники

Зміст
Загальна інформація
#1. Увімкнення модулю та налаштування
#2. Створення постачальника
#3. Створення закупівлі
#4. Повернення товару
Додаткова інформація

Загальна інформація

За допомогою цього модулю можна повноцінно працювати з постачальниками в KeepinCRM.

Можливості:

  • Необмежена к-сть постачальників
  • Створення закупівель через угоди клієнтів або без них
  • Одна закупівля може бути пов'язана з декількома угодами клієнтів
  • Ведення взаєморозрахунків з постачальниками
  • Автоматичний прихід товару на склад
  • Закріплення товару на складі за постачальником та можливість його зміни в угоді
  • Повернення товару постачальнику
  • Експорт в XLS
  • Активні та архівні закупівлі
  • Налаштування статусів закупівель
  • Мультивалютність:
    • При додаванні товару сума закупівлі автоматично розраховується на основі собівартості та к-сті позицій в ГРН. При потребі можна змінити суму та валюту закупівлі в ручному режимі, але при повторному додаванні/видаленні та змінні к-сть товарів в цій закупівлі, сума закупівлі перерахується на основі собівартості та к-сті позицій.
  • Доступи та багато іншого

Примітка:
В закупівлі можна додати тільки товар зі складу, з прайс-листа - ні.


Блок-схема зв'язків між даними:

Схема роботи модулю постачальники


#1. Увімкнення модуля та створення постачальника

Щоб увімкнути модуль, потрібно перейти в розділ: Налаштування => Модулі => Увімкнути модуль, після чого оновити сторінку через CTRL+F5

Модулі в KeepinCRMПісля увімкнення, в розділі Контрагенти (бокове меню), з'являється новий підрозділ: Постачальники. В якому створюються постачальники, закупівлі та повернення товару постачальнику.

Постачальники в менюДодаткові налаштування виконуються в розділі: Налаштування => Типи даних => Постачальники. В цьому розділі можна налаштувати:

  1. Статуси закупівель та повернень
  2. Обрати на якому статусі закупівлі система повинна зарахувати прихід товару на склад
  3. Обрати статус на якому система буде додавати товари одного постачальника в одну активну закупівлю. Наприклад: за день прийшло 3 угоди (замовлення) від клієнтів на одного постачальника, і однією кнопкою можна додати товари з цих угод в одну закупівлю, щоб відправити в кінці дня все разом постачальнику. Таке автоматичне об'єднання виконується кнопкою "Закупівля" в картці угоди
  4. Заборонити переміщення в архів без оплати або без надходження товару на склад
  5. Налаштувати додаткові користувацькі поля для закупівель (користувацькі поля для постачальника налаштовуються в списку постачальників)

Щоб надати працівнику доступ до постачальників є відповідний доступ в розділі: Налаштування => Філії, користувачі і доступи => Доступи 

Налаштування постачальники


#2. Створення постачальника

При створенні постачальника вказується назва та контактні дані, при потребі можна створити додаткові поля (3 крапки => Налаштування)

Створення постачальникаКожен постачальник має внутрішню сторінку на якій відображаються контактні дані, міні статистика, список активних закупівель, повернення та архівні закупівлі/повернення.

Внутрішня сторінка постачальника


#3. Створення закупівлі

Створити закупівлю можна декількома методами:

  1. Зі сторінки постачальника
  2. З розділу всіх закупівель
  3. З угоди покупця - тоді закупівля прикріплюється до угоди (або декількох угод) та в ній відображається список угод по яких її було сформовано, щоб опрацювати їх після надходження товару на склад

Логіка роботи з закупівлями:

  1. Створення закупівлі
  2. Додавання товару
  3. Проведення фінансів (оплата постачальнику). Не обов'язковий пункт
  4. Перехід на статус на якому зараховується товар в склад. Наприклад "Отримано", або будь-який інший (налаштовується). Зарахування на склад виконується автоматично або в ручному режимі, натиснувши на 3 крапки біля потрібного товару
  5. Переміщення логічно завершеної закупівлі в архів
  6. Створення накладної на повернення товару (в тому числі часткове). При потребі

Розділ активних закупівель з можливістю створення:

Список закупівель

Внутрішня сторінка закупівлі:

Внутрішня сторінка закупівлі

Додатково:

  • В закупівлях можливий частковий прихід, тобто додано 5 товарів і тільки 2 з них прийшли, в цьому випадку в ручному режимі виконується прихід цих 2-х товарів
  • Один товар в закупівлі можна дублювати необмежену к-сть разів. Наприклад якщо постачальник продає 2 шт. одного товару за однією вартістю, а інші 5 шт. цього ж товару за іншою
  • Фінанси в закупівлях проводяться як витрата, в поверненні як дохід

Створення закупівлі через угоду клієнта

Після увімкнення модуля Постачальники в товарах з'являється додаткове системне поле - Постачальник, яке потрібно заповнити в товарі на складі, або заповнити/змінити на сторінці угоди. На основі нього автоматично створюється закупівля на відповідного постачальника.

Щоб створити закупівлю на основі угоди, потрібно натиснути на 3 крапки => Закупівля і створиться нова закупівля, або товар з угоди додасться до вже створеної раніше закупівлі цього постачальника.

Угода клієнта з прив'язкою постачальника до товару:

Привязка постачальника до товару в угоді

Як тільки закупівля логічно завершена: товар зарахувався на склад, фінанси проведені, то її можна переміщувати в архів, натиснувши на 3 крапки => Архів.


#4. Повернення товару

Якщо від постачальника надійшов брак або інший товар, то можна зробити повернення по його товару. Повернення можна створити на основі попередньої закупівлі з повним копіюванням товару або створити повернення у відповідному розділі.

При натисненні на кнопку "Повернути" товар списується зі складу.

Накладна по поверненню товару

Додатково:

  • Повернення не закріплюється за угодами клієнтів
  • Повернення має ідентичні статуси як закупівля
  • В закупівлі на статусі автоматичного зарахування товару він додається на склад, а в поверненні на цьому ж статусі він списується

Додаткова інформація

  • Архівні закупівлі та повернення редагувати не можна, тільки після їх відновлення з архіву
  • Доступно тільки на розширеному тарифі
  • Можливості надати доступ для входу на свою сторінку постачальнику в KeepinCRM немає
  • До товару можна приєднати тільки одного постачальника
  • Постачальник закріплюється за товаром, не за угодою 
  • Закупівлі працюють тільки зі складом, створити закупівлю на товар з Прайс-листа неможливо

Оновлено 14.02.2024

Пов'язані статті

Ліди та клієнти Підрядники Масові дії Свої розділи контрагентів Баланс коштів Додаткові контакти

Набір інструментів для ефективної роботи!

Досить вести всі замовлення в Excel або блокноті та витрачати купу часу на одноманітні дії. Об'єднайте всі джерела замовлень та відділи компанії в 1 систему та працюйте ефективно. Все необхідне в KeepinCRM і навіть більше.

Спробувати безкоштовно

Служба підтримки

Надсилайте нам свої запитання та пропозиції

  • Імпорт/Експорт
    • Ліди
    • Клієнти
    • Угоди
    • Прайс-лист
    • Склад
    • Завдання
  • Чати
    • Загальна інформація
    • Telegram чат-бот
    • Viber чат-бот
    • E-chat (номери Viber, Telegram)
    • Внутрішні групи
    • Онлайн чат для сайту
    • Instagram та Facebook
    • OLX
  • Email
    • Загальна інформація
    • Інтеграція Ukr.net
    • Інтеграція Yahoo
    • Інтеграція Zoho
  • Контрагенти
    • Ліди та клієнти
    • Підрядники
    • Масові дії
    • Постачальники
    • Свої розділи контрагентів
    • Баланс коштів
    • Додаткові контакти
  • Завдання
    • Робота з завданнями
    • Масові дії
    • Типи завдань
  • Угоди
    • Робота з угодами
    • Масові дії
    • Воронка продажів
    • Каса для офлайн магазинів
    • Різні поля в різних воронках продажів
    • Декілька груп товарів/послуг
    • Вивід полів контрагентів в угоді/завданні
  • Склад / Прайс-лист
    • Можливості складу
    • Товарні накладні
    • Штрихкоди
    • Комплектація на складі
    • Декілька цін
    • Етикетки
    • Автоматичне формування цін
    • Інвентаризація
    • Собівартість товару
    • Автоматична генерація артикула
    • Накладні переміщення
    • Декілька складів
    • Синхронізація товарів з Prom
    • Виробництво
    • ПДВ
  • Фінанси
    • Робота з фінансами
  • Налаштування
    • Профіль компанії
      • Профіль компанії та Білінг
      • Очистка інформації
      • Видалена інформація
    • Управління
      • Переходи по етапах
      • Теги
      • Джерела
      • Терміни по замовленнях в етапах
    • Філії, користувачі та доступи
      • Філії
      • Доступи
      • Користувачі
      • Команди
    • Фінанси
      • Гаманці
      • Валюти і курс
      • Сегменти
      • Категорії фінансів
    • Профіль
      • Push-сповіщення
      • Вигляд
    • Товари
      • YML генератор
      • Загальні налаштування
      • Синхронізація товарів через XML
    • Робочий стіл
    • Користувацькі поля
    • Гарячі клавіші
    • Користувацькі фільтри
    • Вимкнення непотрібних блоків
    • З чого почати?
    • Служба підтримки
  • Статистика
    • Оборотність товару
    • Залишки на складі
    • Дзвінки
  • Документи
    • Робота з документами
    • Редагування документів
    • Автоматична нумерація документів
  • Тригери
    • Загальна інформація
    • Переміщення між воронками
    • Відправка SMS
    • Проведення фінансів
    • Дзвінки
    • Створення завдання
    • Заповнення полів
    • Копіювання полів
    • Сповіщення
    • Створення фіскальних чеків
    • Авторозподілення
    • Перемістити етап
  • Валідація
    • Загальна інформація
  • Webhook
    • Загальна інформація
    • Приєднання WordPress (Contact Form 7)
    • Приєднання WordPress (Woocommerce)
    • Facebook Leads (Apix-Drive)
    • Приєднання Weblium (форми)
    • Відправка на Viber (TurboSMS)
    • Передача залишків на Хорошоп
    • Відправка SMS через SMS Club
    • Відправка інформації при руху по товару
    • Відправка інформації з угод
    • Відправка сповіщень в Telegram
    • Відправка інформації з розділу Фінанси
    • Синхронізація залишків товарів з Kasta
    • Приєднання WIX (форми)
    • Відправка SMS через AlphaSMS
  • Модулі
    • Записи
  • API
    • Формування API-ключа
    • Користувацькі фільтри
    • Приклад на PHP
  • Інтеграції
    • TurboSMS
    • Нова Пошта
    • Binotel
    • УкрПошта
    • Rozetka
    • Prom
    • BlackBox
    • ПриватБанк
    • Phonet
    • Хорошоп
    • Монобанк
    • Hubber
    • Алло
    • F.ua
    • Checkbox
    • UniTalk
    • Opencart
    • Ringostat
    • SendPulse
    • Stream Telecom
    • Shop-Express
    • Kasta
    • CallsApp
    • LiqPay
    • Plata by mono (раніше MonoPay)
    • Епіцентр
  • Інше
    • Дзвінки
    • Доставка

© KeepinCRM Всі права захищені 2017-2025

Угода користувача Політика конфіденційності Контакти