Товарні накладні

Зміст

Можливості

#1. Розділ з накладними

#2. Створення накладної

#3. Додаткова собівартість

Додаткова інформація

Можливості

Товарні накладні використовуються для проведення приходу товару на склад. Функціонал дозволяє структурувати роботу з накладними та контролювати весь прихід на склад: к-сть, від кого, сума, хто провів і багато іншого.

Наприклад: на склад прибуло 10 шт. товару А, в накладній додається цей товар і вказується к-сть - 10 шт., після додавання та збереження, на склад автоматично додасться 10 шт. цього товару.

Можливості:

• Створення накладних на товар який прибув та який очікується
• Створення нового товару, якого на складі ще немає
• Закриття накладних, без можливості редагування
• Проведення фінансів: суми собівартостей товарів та витрат по накладній
• Генерація етикеток
• Додати витрати по накладній в собівартість товару
• Зміна собівартості товару відразу в накладній
• Окремі доступи на створення накладних
• Завантаження в XLSX
• Прикріплення файлів
• Автоматичний розрахунок к-сть товарів, собівартості для звірки та інше

#1. Розділ з накладними

Товарні накладні створюються в розділі: Склад => Товарні накладні. У керівника немає обмежень по створенню/закриттю накладних, для працівників доступи налаштовуються в розділі: Налаштування => Філії, користувачі, доступи => Доступи.

Після створення накладної відображаються додаткові дані по загальній к-сті товарів, унікальних товарів та їх собівартість. Накладну можна закрити (редагування буде заборонено), завантажити XLSX та видалити.

#2. Створення накладної

1. Назва
2. Коментар
3. Вибір валюти - якщо увімкнена мультивалютність, то система автоматично підставить обрану валюту при створенні нових товарів
4. Блок "Товари, які прибули" - в цей блок потрібно додати товари, які приїхали по накладній. Після збереження накладної, додасться та к-сть товару яка вказана, а також зміниться собівартість (якщо була змінена у відповідному полі)
   • Можна обрати товар зі складу
   • Можна створити новий товар, якого ще немає на складі (включно з модифікаціями)
5. Блок "Товари, які очікуються" - в цей блок потрібно додати товари, які ще очікуються по накладній. Після збереження накладної, вказана к-сть не додасться на склад. Як тільки ці товари приїдуть, то їх можна перенести у верхній блок відповідною кнопкою і вказана к-сть автоматично додасться на склад, після збереження накладної
   
   • Можна обрати товар зі складу
   • Можна створити новий товар, якого ще немає на складі (включно з модифікаціями)
6. Масове заповнення характеристик - дозволяє масово заповнити однакові характеристики для товарів, які створенні в цій накладній з поміткою New (у боковому вікні відображаються тільки ті поля, які відображаються при створенні товару - галочка "Вивести при створенні" в налаштуваннях полів)
7. Файли - блок з'являється після збереження накладної. Можна завантажити pdf, word, excel файли або фото.
8. Фінанси
   • Витрати по накладній - вказується чітка сума або % від усієї собівартості накладної, яка була витрачена на цю накладну (доставлення, додаткові оплати та інше)
   • Додати витрати по накладній в собівартість товару - система пропорційно додасть вказану витрату в собівартість кожного товару. Формула: Витрата по накладній * Собівартість товару / Загальна собівартість товарів
     • Приклад
       • Додано 2 товари, витрата по накладній - 100 грн. Перший товар - 1 шт, собівартість 100 грн, Другий товар - 2 шт, собівартість 200 грн. До першого система додасть - 20 грн = 120 грн, до другого - 40 грн = 240 грн, оскільки там 2 шт. (2 шт. по 240 грн = залишок 80 грн)
   • Провести витрати по накладній як витрату у фінансах - система проведе витрати по накладній з вибраного гаманця та категорії
   • Провести собівартість товарів як витрату у фінансах - система проведе як витрату собівартість всієї к-сті товарів з вибраного гаманця та категорії

Важливо!

• Проведення фінансів та додавання витрат по накладній в собівартість товару запускається тільки при закритті накладної, не після її збереження
• При відновленні накладної, витрати по накладній та всі проведені фінанси скасовуються

#3. Додаткова собівартість

Якщо необхідно бачити додаткову собівартість одразу при створенні накладної, а не після її закриття, то потрібно увімкнути відповідне налаштування. Для увімкнення функції необхідно перейти в Налаштування => Товари => блок Філії => відмітити Відображати колонку Додаткова собівартість в товарних накладних. 

Якщо увімкнути цю функцію, додаткова собівартість буде вираховуватись та відображатись у накладній одразу при додаванні товару, а не при закритті накладної, тобто можна буде наочно її бачити й при потребі відредагувати собівартість або інші типи цін, які розраховуються на основі собівартості.

Ця функція буде корисна, якщо на основі собівартості розраховується ціна або користувацькі типи цін і потрібно відразу в товарній накладній бачити результати розрахунків.

Додаткова інформація

• Доступно на розширеному тарифі
• Працює тільки на складі (прайс-лист - ні)
• Якщо змінюється собівартість в накладній, то вона зміниться і на товарі
• В наявності 2 типи доступів: доступ до розділу накладних (повноцінна робота), доступ до закриття накладних
• В накладні можна вивести поля з товарів для їх заповнення при створенні нових товарів
• Штрихкоди додаються в символіці Code128, змінити можна обрати в налаштуваннях
• При створенні товару, можна додати його модифікації