Товарні накладні
ЗмістМожливості#1. Розділ з накладними#2. Створення накладноїДодаткова інформація
Можливості
Товарні накладні використовуються для проведення приходу товару на склад. Функціонал дозволяє структурувати роботу з накладними та контролювати весь прихід на склад: к-сть, від кого, сума, хто провів і багато іншого.
Наприклад: на склад прибуло 10 шт. товару А, в накладній додається цей товар і вказується к-сть - 10 шт., після додавання та збереження, на склад автоматично додасться 10 шт. цього товару.
Можливості:
- Створення накладних на товар який прибув та який очікується
- Створення нового товару, якого на складі ще немає
- Закриття накладних, без можливості редагування
- Проведення фінансів: суми собівартостей товарів та витрат по накладній
- Генерація етикеток
- Додати витрати по накладній в собівартість товару
- Зміна собівартості товару відразу в накладній
- Окремі доступи на створення накладних
- Завантаження в XLSX
- Прикріплення файлів
- Автоматичний розрахунок к-сть товарів, собівартості для звірки та інше
#1. Розділ з накладними
Товарні накладні створюються в розділі: Склад => Товарні накладні. У керівника немає обмежень по створенню/закриттю накладних, для працівників доступи налаштовуються в розділі: Налаштування => Філії, користувачі, доступи => Доступи.
Після створення накладної відображаються додаткові дані по загальній к-сті товарів, унікальних товарів та їх собівартість. Накладну можна закрити (редагування буде заборонено), завантажити XLSX та видалити.
#2. Створення накладної
- Назва
- Коментар
- Вибір валюти - якщо увімкнена мультивалютність, то система автоматично підставить обрану валюту при створенні нових товарів
- Блок "Товари, які прибули" - в цей блок потрібно додати товари, які приїхали по накладній. Після збереження накладної, додасться та к-сть товару яка вказана, а також зміниться собівартість (якщо була змінена у відповідному полі)
- Можна обрати товар зі складу
- Можна створити новий товар, якого ще немає на складі (включно з модифікаціями)
- Блок "Товари, які очікуються" - в цей блок потрібно додати товари, які ще очікуються по накладній. Після збереження накладної, вказана к-сть не додасться на склад. Як тільки ці товари приїдуть, то їх можна перенести у верхній блок відповідною кнопкою і вказана к-сть автоматично додасться на склад, після збереження накладної
- Можна обрати товар зі складу
- Можна створити новий товар, якого ще немає на складі (включно з модифікаціями)
- Масове заповнення характеристик - дозволяє масово заповнити однакові характеристики для товарів, які створенні в цій накладній з поміткою New
- Файли - блок з'являється після збереження накладної. Можна завантажити pdf, word, excel файли або фото.
- Фінанси
- Витрати по накладній - вказується чітка сума або % від усієї собівартості накладної, яка була витрачена на цю накладну (доставлення, додаткові оплати та інше)
- Додати витрати по накладній в собівартість товару - система пропорційно додасть вказану витрату в собівартість кожного товару. Формула: Витрата по накладній * Собівартість товару / Загальна собівартість товарів
- Приклад
- Додано 2 товари, витрата по накладній - 100 грн. Перший товар - 1 шт, собівартість 100 грн, Другий товар - 2 шт, собівартість 200 грн. До першого система додасть - 20 грн = 120 грн, до другого - 40 грн = 240 грн, оскільки там 2 шт. (2 шт. по 240 грн = залишок 80 грн)
- Приклад
- Провести витрати по накладній як витрату у фінансах - система проведе витрати по накладній з вибраного гаманця та категорії
- Провести собівартість товарів як витрату у фінансах - система проведе як витрату собівартість всієї к-сті товарів з вибраного гаманця та категорії
Важливо!
- Проведення фінансів та додавання витрат по накладній в собівартість товару запускається тільки при закритті накладної, не після її збереження
- При відновленні накладної, витрати по накладній та всі проведені фінанси скасовуються
Додаткова інформація
- Доступно на розширеному тарифі
- Працює тільки на складі (прайс-лист - ні)
- Якщо змінюється собівартість в накладній, то вона зміниться і на товарі
- В наявності 2 типи доступів: доступ до розділу накладних (повноцінна робота), доступ до закриття накладних
- В накладні можна вивести поля з товарів для їх заповнення при створенні нових товарів
- Штрихкоди додаються в символіці Code128, змінити можна обрати в налаштуваннях
- При створенні товару, можна додати його модифікації
Оновлено 10.10.2022