Допоможіть нам стати краще! Дайте відповідь на кілька питань

Детальніше >
130  rocket  1  51x51

Безкоштовно до 2-х користувачів

030  cloud upload 4

Перенесемо Вашу клієнтську базу

100  key 2

Високий рівень захисту даних

073  focus

Все необхідне для управління бізнесом в одній системі

1500 компаній вже працюють в KeepinCRM

Клієнти

Створення картки клієнта в один клік. Детальна інформація про клієнта, історія задач та замовлень, коментарі працівників і не тільки. Вся клієнтська історія в одному місці.

Задачі

Планування, постановка, контроль задач та термінів їх виконання, нагадування, пріоритетність, статуси. Також в наявності календар, фільтри, архів і не тільки в системі KeepinCRM.

Угоди

Ні одне замовлення не залишиться загубленим. Система автоматизовує та зберігає всю історію по замовленню: терміни, ціни, етапи оплат, відповідальних, а також автоматично створює задачі.

Візуалізація продаж

Деталізована воронка продаж. Кожен етап тепер як на долоні. Слідкуйте за процесом продаж, вивчайте статистику і оцінюйте, де втрачаються гроші.

Фінанси

Управління доходами і витратами тепер зручніше і простіше. Аналізуйте, які замовлення оплачені, а які - ні. Генеруйте звіти фінансової активності компанії, а також плануйте платежі.

Підрядники та склад

Додавайте своїх підрядників з їхніми прайс-листами, цінами і ведіть статистику робити з ними. Контролюйте залишки на складі, створюйте замовлення для головного складу, а також робіть прив'язку матеріалів зі складом.

Документи

Повноцінний документообіг в системі KeepinCRM дозволяє формувати, зберігати та відправляти документи клієнтів і замовлень. Генеруйте рахунки, договори, акти за допомогою одного кліку і за створеними шаблонами.

Інтеграції

Завдяки інтеграції з іншими сервісами Ви зможете налаштувати потрібні Вам бізнес-процеси. Інтегруйте сервіси,які Ви використовуєте кожен день, і працюйте ефективніше.

ДАЙДЖЕСТ ОНОВЛЕНЬ

Дата

Подія

12.10.2020

  • Виправили оновлення статусу на Prom
  • Додали в прайс-лист і склад підрахунок загальної інформації: кількість товарів, модифікацій, категорій, собівартість і ціну
  • Додали можливість перегляду і редагування завдань між філіями
  • Виправили помилку підрахунку сум при зміні клієнта в угоді
  • Оновили статистику по користувачах і проданих товарів
  • Виправили помилку імпорту контрагентів в користувацькі розділи

22.09.2020

  • В налаштуваннях тегів додали можливість перегляду хто саме доданий в нього
  • Повністю змінили і покращили Email від системи і при реєстрації
  • Виправили помилку фільтрації по джерелам
  • Оптимізували синхронізацію з Новою Поштою
  • Виправили проставлення знижки в модулі "Записи"
  • Додали інформативне вікно по розширеному тарифу з посиланням на документацію
  • Додали підказки на масові дії
  • Додали форматований JSON з Tilda
  • Покращили пошук в прайс-листі та складі
  • Додали поле коментар при ручному списуванні товарів зі складу
  • Додали можливість завантаження файлів до товарів: PDF, XLS, XLSX, DOCX, ODF, RTF
  • Змінили стиль кнопки додавання нотаток і прикріплення файлів, а також обрізку іконок
  • Додали інформацію, що використовується фільтр в розділі
    Фото

10.09.2020

  • Додана передача ТТН на Prom
  • Повністю змінений експорт угод, з можливістю налаштування що експортувати і збереженням налаштувань
  • Повністю змінені фільтри в розділах. Тепер фільтри автоматично зберігаються при переході між розділами
  • Розпочато закрите тестування маркетплейсів АЛЛО і F.ua
  • Покращена стабільність синхронізації товарів з сайту
  • Доопрацьована тікет система
  • Створили функцію автоматичного пошуку дублів в прайс-листі і прив'язки з цим же товаром на складі. Наприклад Ви продаєте на декількох маркетплейсах, і потрібно зв'язати ці товари з 1 товаром на складі, щоб вести залишки або налаштувати автоматичне списання.
  • Додали можливість вибору очищення тега з картки клієнта при видаленні тега

26.08.2020

  • Оптимізація швидкості роботи системи
  • Виправили помилку в к-сті даних на сторінці
  • Додали нові змінні в інтеграцію з Tilda: дані від Нової Пошти та метод оплати
  • Виправили помилку фільтрації по філіям в задачах
  • Виділили нотатку в журналі окремим кольором
  • Виправили помилку синхронізацій замовлень з ПромОплатою

20.08.2020

  • Додали автоматичне формування собівартості товару в прайс-листі на основі товару зі складу
  • Оновили повідомлення, якщо товар був оновлений
  • Додали можливість копіювання товару в прайс-листі на склад зі збереженням всіх даних
  • Оновили дизайн внутрішньої сторінки товару

Зрозуміла та функціональна CRM-система

 1 3 min

Керування продажами та клієнтами


  • Налаштування власної воронки продажів
  • Мультиворонки
  • Маржа, собівартість, джерела, знижки
  • Архів виконаних замовлень
  • Виділення непереглянутих замовлень
  • Генерація документів і прикріплення файлів
  • Задачі
  • Фінанси (авансові оплати, гаманці, доходи/витрати)
  • Створення ТТН і відправка SMS
  • Контроль термінів для кожного етапу
  • Додаткові продажу
  • Ліди, клієнти і повна історія роботи з ними
  • Тегування клієнтів, створення своїх полів і багато іншого

Джерела

Замовлення/заявки з сайту, маркетплейсів, соціальних мереж, Email приходять в одне місце - KeepinCRM. Автоматично створюється клієнт і замовлення з повними даними.

Не пропускайте жодне замовлення, розподіляйте по менеджерам, контролюйте виконання і працюйте ефективно. А наша команда буде працювати над розширенням кількості джерел.

Потрібно підключити сайт до KeepinCRM? Легко! Ми надаємо такі послуги.

2 min
Last good min

Служба доставки

Інтеграція з Новою Поштою, Укрпоштою та системна доставка.

  • Створення та друк ТТН
  • Список кур'єра
  • Автоматичне заповнення даних по клієнту і товару
  • Відстеження статусів відправлень
  • Масовий друк
  • Можливість підключення декількох акаунтів
  • Віджет з ТТН які прибули до відділення і інформація про платне зберігання
  • Автоматичні SMS з номером ТТН при відправці
  • ТОП10 міст по відправленнях
  • Системна доставка
  • Окремий розділ з усіма ТТН
  • Автоповернення відправлень Нової Пошти скоро

Автоматизація

Автоматичні дії - один з важливих пунктів в CRM, і ми активно працюємо в цьому напрямку. Наразі доступно:

  • Списання та повернення товарів на склад
  • Перехід з ліда в клієнти
  • Проведення фінансів
  • Зміна етапів воронки продажів на основі статусів доставки
  • Відправлення SMS на етапах воронки продажів
  • Автоприйняття замовлення Prom
  • Привітання з днем ​​народження клієнтів
  • Авто перевірка покупця через BlackBox
  • Створення ліда/задач якщо оператори онлайн-чату офлайн

Скоро:

  • Створення задач на етапі воронки продажів, статус ліда/клієнта
  • Створення задач якщо залишилося n-днів до дати завершення угоди
  • Створення задач якщо на складі залишилось мало товару
  • Відправка SMS через певний час
  • Відправка угод в архів
  • Генерація документа на етапі воронки продажів
  • Створення задач якщо з клієнтом не працювали певний час
  • Автоматична зміна відповідального
  • Автоматичне перенесення клієнта в архів або в інший розділ
  • Створення задач якщо є проблеми з угодою або угода довго на етапі
4 min
5 min

Склад

У KeepinCRM Ви можете повноцінно працювати зі складом, і ми щомісяця додаємо нові можливості. Наразі доступно:

  • Контроль залишків
  • Необмежена кількість філій (складів)
  • Собівартість, маржа і кілька типів цін в товарі
  • Користувацькі поля: колір, розмір і тд
  • Модифікації
  • Повна історія продажів і руху товару: прихід/витрата
  • Мультивалютність
  • Передача товарів між філіями
  • Імпорт, експорт
  • Масова зміна цін і каталогізація по папках
  • ПДВ
  • Формування рахунків, актів на основі товарів в угоді
  • Автоматичне списання та повернення товару на склад

SMS та дзвінки


  • Стабільна інтеграція з Binotel і спливаюче вікно при дзвінку
  • Дзвінки з CRM
  • Створення клієнта і замовлення в 1 клік
  • Історія дзвінків і прослуховування запису
  • Автоматичні, ручні і масові відправки SMS
  • Шаблони і змінні для SMS
  • Статистика відправок і кілька відправників
  • Відправка різних SMS за різними джерелами угод
6 good
7

Фінанси та документи

Вести фінанси і генерувати документи в KeepinCRM просто і зручно. Повірте, Вам сподобається!

  • Необмежена кількість гаманців і мультивалютність
  • Ведення доходів, витрат і перевод між гаманцями
  • Категорії доходів і витрат
  • Історія платежів
  • Управлінські звіти
  • Завантаження файлів до платежів
  • Генерація документів, актів, рахунків в 1 клік по своїм шаблонами
  • Змінні по клієнту/угоді
  • Фінанси, документи прикріплюються до угоди і клієнта
  • Можливість завантаження файлів

Задачі

Створюйте завдання і контролюйте їх виконання, а система нагадає про це в потрібний час. Створення завдань з прив'язкою до угоди, до клієнта або без прив'язки.

З завданнями можна працювати в форматі календаря, колонок або списку, а також завдяки віджету на робочому столі. Всі виконані завдання можна відправляти в архів. Також є: створення користувацьких полів, завантаження файлів, установка дати завершення, відповідальні, створення статусів, створення чек-листів, додавання коментарів і заміток.

8 min

Доступні інтеграції

Новини

Photo price Детальніше →

Зміна ціни

липня 07, 2020

Доброго дня З 01.08 буде збільшена вартість ліцензій в KeepinCRM до 250 грн/міс. Попередня вартість: 135 гр...

Наші клієнти

Bograch Avancore Astra-Dia D-oil Medstar

Перевірте вже зараз, чим корисний KeepinCRM для Вашого бізнесу