Загальні налаштування

Зміст

#1. Загальні налаштування

#2. Автоматичне списання та повернення товару

#3. Автоматичне бронювання та зняття з бронювання товару

Загальні налаштування

Повноцінне введення товару в KeepinCRM та велика к-сть додаткових налаштувань для роботи зі складом, які постійно збільшуються та покращуються. В цьому розділі можна знайти додаткові загальні налаштування.

Опис:

• Товари в замовленні - з якого розділу обираються товари в угоду (товари додаються тільки з одного обраного розділу)
  • Прайс-лист
  • Склад
• Заборонити додавати товар якого немає в наявності в угоду - якщо наявність товару на складі 0, його буде заборонено додавати менеджеру в угоду (через API дозволено)
• Заборонити ставити результат угоди "Виграно", якщо товар не списаний - якщо товар в угоді не списано, угоду не можна заархівувати з результатом Виграно, тільки Програно. (Заборонено виконувати в ручному режимі, автоматично, через тригери або API)
• Заблокувати списання товару, якщо наявність 0 - якщо наявність товару 0, то при списанні це буде контролюватись і списання не відбудеться, щоб залишок по товару не став від'ємним "-1"
• Заборонити ручне списання товарів - відповідним ролям користувачів буде заборонено вручну списувати товари зі складу, тільки через угоди
• Дозволити переміщення товарів з однієї філії в іншу - на внутрішній сторінці товару з'явиться можливість перенесення залишків між філіями одного й того ж товару. Якщо використовується декілька складів для одного товару, то переносити товари можна Накладними переміщення
• Сформувати товари у філіях на основі головного складу зі своїми залишками 
• Увімкнути налаштування к-сті місць для товарів - на товарі з'являється нова вкладка "К-сть місць", в якій можна заповнити габарити товару для автоматичного підставлення в угоді та при створенні ТТН НоваПошта
• Правила розрахунку собівартості
• Автоматична генерація артикулів

#2. Автоматичне списання та повернення товару

Налаштовується при якій умові система повинна автоматично списати товар в угоді зі складу. Також в угоді можна списати товар в ручному режимі, натиснувши на 3 крапки зліва від фото товару. Автоматичне списання та повернення товару на склад доступно тільки на розширеному тарифі.

На внутрішній сторінці товару можна переглянути весь рух по залишках: прихід, списання, переміщення, інвентаризація, виробництво та інше.

Функція часткового списання дозволяє списувати певну частину одного товару в угоді й далі відображати списану к-сть у сформованому документі. Наприклад, клієнт замовив 10 товарів, але було часткове відвантаження в 8 товарів, тому списується тільки 8 товарів, інші 2 ще очікуються. При автоматичному списанні завжди списується вся к-сть, тому часткове списання виконується тільки в ручному режимі.

Так відображаються товари у згенерованому документі (накладній).

#3. Автоматичне бронювання та зняття з бронювання товару

При увімкненні функції бронювання на товарі з'являються 2 додаткові системні поля:

• В наявності - відображає всю к-сть товару який є в наявності
• Заброньовано - додаткове поле, відображає к-сть заброньованого товару
• Доступно - додаткове поле, відображає скільки ще доступно товару для продажу. Розрахунок: В наявності мінус Заброньовано

Ці поля можна використовувати для вивантаження в XML-файли. Також при увімкненні бронювання, всі додаткові контролі враховують поле "Доступно" (якщо функція вимкнена - контроль по полю "В наявності"). Наприклад увімкнено контроль "Заборонити додавати товар якого немає в наявності в угоду" та бронювання, то в такому випадку система буде перевіряти скільки доступно товару, а не скільки в наявності, тобто, якщо в наявності - 2 шт., заброньовано 2 шт., доступно - 0 шт., то товар вже додати в нову угоду буде неможливо.

Додатково на списання, бронювання, відміну товарів, повернення коштів з каси та інше можна налаштувати доступи під кожного працівника. Всі можливості складу описані тут.