Обновленный модуль записей

Подробнее >
130  rocket  1  51x51

Бесплатно до 2-х пользователей

030  cloud upload 4

Перенесем Вашу клиентскую базу

100  key 2

Высокий уровень защиты данных

073  focus

Все необходимое для управления бизнесом в одной системе

1500 компаний уже работаю в KeepinCRM

Клиенты

Создание карточки клиента в один клик. Подробная информация о клиенте, история задач и заказов, комментарии работников и не только. Вся клиентская история в одном месте.

Задачи

Планирование, постановка, контроль задач и сроков их выполнения, напоминания, приоритеты, статусы. Также в наличии календарь, фильтры, архив и не только в системе KeepinCRM.

Сделки

Ни один заказ не останется утерянным. Система автоматизирует и сохраняет всю историю по заказу, сроки, цены, этапы оплат, ответственных и автоматически создает задачи.

Визуализация продаж

Детализированная воронка продаж. Каждый этап теперь как на ладони. Следите за процессом продаж, изучайте статистику и оценивайте где теряются деньги.

Финансы

Управление доходами и расходами теперь удобнее и проще. Анализируйте какие заказы оплачены, а какие нет. Создавайте отчеты финансовой активности компании, а также планируйте платежи.

Подрядчики и склад

Добавляйте своих подрядчиков с их прайс-листами, ценами и ведите статистику работ с ними. Контролируйте остатки на складе, создавайте заказы для главного склада, а также делайте привязку материалов со складом.

Документы

Полноценный документооборот в системе KeepinCRM позволяет формировать, хранить и отправлять документы клиентов и заказов. Создавайте счета, договора, акты с помощью одного клика и по созданным шаблонам.

Интеграции

Благодаря интеграции с другими сервисами, Вы сможете настроить нужные Вам бизнес-процессы. Интегрируйте системы которые Вы используйте каждый день и работайте эффективнее.

Дайджест обновлений

Дата

Событие

25.06.2020

  • Интегрирован сервис BlackBox
  • Добавлен новый доступ к модулю "Записи" для блокировки редактирования/удаления не своих записей
  • Исправили ширину разделов, добавили выбор кол-ва данных на странице
  • Добавили информацию о том, что в разделе нету данных
  • Исправили скрол в окне добавления товара
  • Добавили функцию быстрого копирования ТТН в сделках, в разделе "Доставка" и на виджетах
  • Полностью изменили внешний вид всех разделов
  • Улучшили скорость работы и исправили автообновление страницы
  • Добавили информацию о том, что Email уже был использован при создании сотрудника
  • Добавили фильтр по просроченных сделках
  • Исправили ошибку с сжатием виджета Heatmap
  • Изменили отображение нескольких ответственных в разделах
  • Интегрировали фискальный регистратор с KeepinCRM
  • Добавили массовую отправку SMS со списка сделок
  • Добавили архив лидов, клиентов
  • Добавили визуальное выделение сделок, которые никто еще не просматривал: жирным и с точкой слева от названия

01.06.2020

  • В разделе "Финансы" добавлен фильтр по сотруднику
  • Исправлена ошибка разбивки товаров по папкам при импорте с Rozetka
  • Исправлена ошибка редактирования заметки и ее вывод в разделе
  • Вывели ТОП 50 товаров, которые покупают на внутренней странице товара
  • Визуально улучшили работу с модификациями товаров на складе
  • К каждой модификации теперь можно заполнять пользовательские поля, также они могут автоматически копироваться с главного товара на складе
  • При генерации XLS названия модификаций автоматически заполняется по шаблоне: название главного товара и название модификации
  • Разделили валюту себестоимости и валюту цены товаров в прайс-листе и складе
  • Добавили автоматический дедлайн +1 день к задачам из Rozetka
  • Добавили возможность переноса лидов/клиентов, сделок и задач с одного пользователя до другого
  • Исправили ошибку отображения кол-ва лидов на рабочем столе
  • Добавили возможность привязки товаров со склада с прайс-листом сразу со склада
  • Добавили возможность получения данных с KeepinCRM по API (get method)
  • Добавили в журнал по товару информацию по сделке
  • Добавили возможность добавления в избранное лидов, клиентов
  • Изменили функцию массовой печати накладных в разделе "Доставка"
  • Добавили возможность блокирования закрытия сделки если товар не списан, результат "Выиграно"
  • Добавили возможность редактирования источников если они прикреплены к маркетплейсам
  • В интеграцию "Новая Пошта" добавили контроль оплат и 3 новые поля
  • Добавили возможность подключения нескольких подписей и шлюзов в TurboSMS
  • Полностью изменили главный рабочий стол: добавили новые виджеты, изменили стиль
  • Добавили возможность массового изменения валюты товаров в сделке

16.04.2020

  • Увеличили фото товара в сделке, списке и при добавлении
  • Добавили дату создания чата в модуле "Чат"
  • Добавили возможность заблокировать добавления товара в сделку если его нет в наличии
  • Добавили возможность прикреплять файлы к финансам
  • Исправили расчет ожидающих оплат по клиенту если сделка проиграна
  • В меню в задачи добавили цифры, которые подсчитывают кол-во просроченных задач и задач на сегодня
  • Исправили ошибку с названиями полей в сделках

09.04.2020

  • Добавили возможность фильтрации в статистике товаров по пользовательским полям типу "Список". К примеру Вы создаете поле - "Тип заказа" и дальше в статистике сможете фильтровать по нему
  • Улучшили боковое меню создания лидов, клиентов, сделок и задач.
  • Перенесли отправку SMS в новое боковое меню
  • Добавили автоматический возврат товаров на склад на нужном этапе. К примеру когда заказ был не забран
  • Изменили настройки финансов
  • Добавили источники сделки, а также возможность блокирования изменения источника если сделка из маркетплейсов или с сайта
  • Исправили отключение блока товаров в финансах
  • Сделали небольшие визуальные изменения
  • В системную доставку добавили поле ТТН - в которое можно ставить ТТН любых служб доставки

31.03.2020

  • Исправлена ошибка с модулем мультивалют
  • При добавлении дополнительных товаров в заказы с маркетплейсов теперь изменяется и общая сумма заказа
  • Полностью изменили процесс добавления сделки. Теперь при добавлении сделки можно сразу же создать клиента и задачу. Пользоваться стало намного удобнее.
  • Улучшили дизайн создания лидов, клиентов и задач

Понятна и функциональна CRM-система

 1 3 min

Управление продажами и клиентами


  • Настройка собственной воронки продаж
  • Мультиворонки
  • Маржа, себестоимость, источники, скидки
  • Архив выполненных заказов
  • Выделение непросмотренных заказов
  • Генерация документов и прикрепление файлов
  • Задачи
  • Финансы (авансовые оплаты, кошельки, доходы/расходы)
  • Создание ТТН и отправка SMS
  • Контроль сроков для каждого этапа
  • Дополнительные продажи
  • Лиды, клиенты и полная история работы с ними
  • Тегирование клиентов, создание своих полей и многое другое

Источники

Заказы/заявки с сайта, маркетплейсов, социальных сетей, Email приходят в одно место - KeepinCRM. Автоматически создается клиент и заказ с полными данными.

Не пропускайте ни один заказ, распределяйте по менеджерам, контролируйте исполнение и работайте эффективно. А наша команда будет работать над расширением кол-ва источников.

Нужно подключить сайт к KeepinCRM? Легко! Мы предоставляем такие услуги.

2 min
Last good min

Службы доставки

Интеграция с Новой Почтой, УкрПочтой и системная доставка.

  • Создание и печать ТТН 
  • Список курьера
  • Автоматическое заполнение данных по клиенту и товару
  • Отслеживание статусов доставки
  • Массовая печать
  • Возможность подключения нескольких аккаунтов
  • Виджет с ТТН которые прибыли в отделение и информация о платном хранении
  • Автоматические SMS с номером ТТН при отправке
  • ТОП10 городов по отправкам
  • Системная доставка
  • Отдельный раздел со всеми ТТН
  • Автовозврат посылок Новой Почты скоро

Автоматизация

Автоматические действия - один из важных пунктов в CRM, и мы активно работаем в данном направлении. Уже доступно:

  • Списание и возврат товаров на склад
  • Переход с лида в клиенты
  • Проведение финансов
  • Изменение этапов воронки продаж на основе статусов доставки
  • Отправка SMS на этапах воронки продаж
  • Автоприем заказа с Prom
  • Поздравления с днем рождения клиентов
  • Авто проверка покупателя через BlackBox
  • Создание лида/задачи если операторы онлайн-чата офлайн

Скоро:

  • Создание задачи на этапе воронки продаж, статусе лида/клиента
  • Создание задачи если осталось n-дней до даты завершения сделки
  • Создание задачи если на складе осталось мало товара
  • Отправка SMS через определенное время
  • Отправка сделок в архив
  • Генерация документа на этапе воронки продаж
  • Создание задачи если с клиентом не работали определенное время
  • Автоматическое изменение ответственного
  • Автоматический перенос клиента в архив или в другой раздел
  • Создание задачи если есть проблемы со сделкой или сделка долго на этапе
4 min
5 min

Склад

В KeepinCRM Вы можете полноценно работать со складом, и мы каждый месяц добавляем новые возможности. Сейчас доступно:

  • Контроль остатков
  • Неограниченное кол-во филий (складов)
  • Себестоимость, маржа и несколько типов цен в товаре
  • Пользовательские поля: цвет, размер и тд
  • Модификации
  • Полная история продаж и движения товара: приход/расход
  • Мультивалютность
  • Передача товаров между филиями
  • Импорт, експорт
  • Массовое изменение цен и каталогизация по папкам
  • НДС
  • Формирование счетов, актов на основе товаров в сделке
  • Автоматическое списание и возврат товара на склад

SMS и Звонки


  • Стабильная интеграция с Binotel и всплывающее окно при звонке
  • Звонки с CRM
  • Создание клиента и заказа в 1 клик
  • История звонков и прослушивание записи
  • Автоматические, ручные и массовые отправки SMS
  • Шаблоны и переменные для SMS
  • Статистика отправок и несколько отправителей
  • Отправка разных SMS по разным источникам сделок
6 good
7

Финансы и документы

Вести финансы и генерировать документы в KeepinCRM просто и удобно. Поверьте, Вам понравиться! 

  • Неограниченное кол-во кошельков и мультивалютность
  • Ведение доходов, расходов и перевод между кошельками
  • Категории доходов и расходов
  • История платежей
  • Управленческие отчеты
  • Загрузка файлов к платежам
  • Генерация документов, актов, счетов в 1 клик по своим шаблонам
  • Переменные по клиенту/сделке
  • Финансы, документы прикрепляются к сделке и клиенту
  • Возможность загрузки файлов

Доступные интеграции

Новости

Наши клиенты

Bograch Avancore Astra-Dia D-oil Medstar

Не упустите возможность проверить, что может сделать KeepinCRM для Вашего бизнеса