YML генератор

Зміст

Загальна інформація

Налаштування YML-генератора

Додаткова інформація

Загальна інформація

Даний функціонал дозволяє генерувати YML-файл з товарами з прайс-листа або складу KeepinCRM. Кількість таких файлів не обмежена, і фід можна налаштовувати під будь-які системи, вказавши потрібні назви тегів, що дозволяє формувати файли будь-якої структури й з потрібними даними.

Використовується для:

• Синхронізації товарів або залишків з KeepinCRM на сайт
• Синхронізації/завантаження товарів з KeepinCRM в будь-які системи, наприклад: Google Merchant, Hotline і тому подібне.
• Генерації файлів з товарами для компаній-партнерів (наприклад, якщо для кожного потрібен свій формат)

До прикладу, є сайт з товарами, а в KeepinCRM ведеться склад, даний YML-генератор дозволить синхронізувати залишки з KeepinCRM на сайт: 

1. Встановлюється/обирається плагін на сайт для імпорту YML-файлів або створюється свій скрипт обробки
2. Налаштовується генерація файлу на стороні KeepinCRM з потрібними назвами тегів (щоб сайт/плагін знав куди розміщувати дані, що передаються). Характеристики товарів розміщуються в параметрі param name.
3. Налаштовується періодичність синхронізації на сайті

Налаштування YML-генератора

#1. Загальні налаштування:

• Прайс-лист/склад — необхідно обрати, звідки синхронізувати товари
• Вписати назву магазину, компанії, URL сайту, обрати філію
• Замінити коми в собівартості та ціні на крапки в YML-файлі — в KeepinCRM використовуються коми для розділення, тож якщо на вашому сайті використовуються крапки та потрібно оновлювати ціну/собівартість, то даний пункт обов'язковий
• Вивантажувати наявність цілим числом — кількість товару в наявності буде вивантажуватись без цифр після коми, наприклад 20 замість 20,00. Але якщо наявність 25,5, то буде вивантажено 25,5.
• Розмістити фото головного товару в модифікації — пункт для синхронізації з WooCommerce і тільки з модифікаціями товару в KeepinCRM. Система розподіляє всі фото головного товару між модифікаціями у вивантаженні (по одному на модифікацію), щоб фото додавати тільки до головного товару і вони не дублювались на WordPress.
• Не вивантажувати головний товар — якщо використовуються модифікації та не потрібно вивантажувати головний товар в XML, в який ці модифікації додані.
• Не вивантажувати товари, де немає головного фото

#2. У наступному блоці обрати необхідні пункти:

• Не вигружати товари, де ціна 0
• Не вигружати неактуальні товари
• Додати фото
• Вивантажувати тільки товар в наявності
• Вписати теги головного і додаткових фото, якщо потрібно вивантажувати фото

#3. Вивантажувані категорії — необхідно обрати категорії, з яких потрібно вивантажити товар у файл

#4. У блоці XML теги необхідно вивести потрібні теги сайту, відповідні характеристикам товарів у KeepinCRM. У лівій колонці ввести теги англійською мовою, у правій з випадаючого списку обрати значення, що відповідають пунктам у CRM-системі. Наприклад,

name = назва (title)

barcode = артикул (sku)

quantity  = в наявності (available)

і так далі 

#5. Характеристики (тег param name) — функція автоматично заповнює таблицю з усіма користувацькими полями в KeepinCRM для вивантаження в файл характеристик товару. Після натиснення і сформування таблиці потрібно в ручному режимі видалити непотрібні поля, наприклад ID товару, постачальник товару й інші поля, які не належать до характеристик товару.

#6. Після завершення налаштувань внизу з’явиться посилання на YML файл. Цей URL постійний і ніколи не змінюється.

Додаткова інформація

• Після налаштування файлу і системи імпорту на сайті, рекомендуємо перевірити синхронізацію на декількох товарах
• Товар в YML можна додавати з прайс-листа або зі складу, залежно від того, що використовується
• Даний функціонал доступний тільки на розширеному тарифі