Функціонал складу

Завдяки цьому розділу Ви зможете автоматизувати процес управління складом, оперативно вести облік надходжень і витрат товарів, імпортувати прайси і зводити всі дані в єдину таблицю.

Імпорт

Щоб імпортувати матеріал в KeepinCRM потрібно виконати наступні дії: Склад > Імпорт > Завантажити. Імпорт робиться за допомогою.xlsx. файлу для прикладу в системі створений шаблон який Ви можете звантажити і ознайомитись зі структурою.

Якщо, в завантаженому шаблоні, відсутня колонка з даного списку, то просто створіть її.

Додавання матеріал в «Склад»

Матеріал до складу можна додати, розділивши на категорії або ж додати сам матеріал.

Для додавання самого матеріалу в склад потрібно натиснути на «+» вибрати «Матеріал» вказати код, назва товару, собівартість і кількість матеріалу в наявності.

Щоб створити категорію потрібно натиснути «+» в правому нижньому кутку і вибрати «Категорія» вписати назву і натиснути «Створити».

Після збереження натисніть на назву категорії, щоб додати до неї матеріал.

Облік надходжень і витрат товарів

Щоб вказати товар, який надійшов на склад або який потрібно списати натисніть на значок і виберіть «Вже наявний матеріал» або «Відняти матеріал з складу" відповідно операції яку Вам потрібно зробити.

Після чого виберіть матеріал і вкажіть кількість товару, що надійшов або який потрібно списати та натисніть «Додати».

Історія операцій

Перевірити історію і проконтролювати надходження і витрати товарів можна виконавши наступні дії: Склад > Історія операцій.

На цій сторінці Ви також можете провести операцію надходження товару або його списання для цього натисніть «+».

Перехід в «Склад» філії

Розділ «Склад» автоматично показує склад «Головного офісу», однак якщо Ви створили філію, то у Вас є можливість не тільки контролювати надходження і списання матеріалу, а й додавати, імпортувати товар до створеної філії. Щоб перейти до складу філії натисніть на «Головний офіс» і виберіть філію.

Після виконання вищеописаних дій система переходить до складу обраної Вами філії (зверху відображається назва).

Щоб повернутися до «Головному офісу» потрібно натиснути на назву філії і вибрати «Головний офіс».

Налаштування відображення колонок

Для зручної роботи Ви самостійно можете налаштувати відображення колонок. Для цього натисніть «Налаштування», які знаходяться в правому верхньому кутку і вимкніть колонку за допомогою кнопки перемикача.