Інвентаризація

Зміст

Можливості

#1. Розділ з інвентаризаціями

#2. Створення інвентаризації

Додаткова інформація

Можливості

Інвентаризація використовується для перерахунку фактичної к-сті товарів на складах, магазинах та наявності в KeepinCRM для приведення в ідентичність.

Важливо!

• Якщо інвентаризація активна (не завершена), і в ній 10 товарів, то по них заблоковано всі дії: списання, повернення, прихід, переміщення. Як тільки інвентаризація буде завершена - всі дії розблокуються
• Прихід нової к-сті товарів або списання товарів проводиться в товарних накладних
• Введена фактична наявність по товару змінюється тільки після завершення інвентаризації, поки інвентаризація активна - зміни по залишках не проводяться

Можливості:

• Зручне проведення інвентаризації
• Блокування всіх рухів по товару в активній інвентаризації: списання, прихід, переміщення, повернення
• Завершення інвентаризації, без можливості редагування
• Окремі доступи на створення/завершення інвентаризації
• Завантаження в XLSX
• Прикріплення файлів
• Автоматичний розрахунок к-сть товарів які в + та які в - (не сходяться)
• Окремі доступи для роботи з інвентаризацію: створення та завершення

#1. Розділ з інвентаризаціями

Інвентаризація створюється в розділі: Склад => Інвентаризації. У керівника немає обмежень по створенню/закриттю інвентаризації, для працівників доступи налаштовуються в розділі: Налаштування => Філії, користувачі, доступи => Доступи.

Колонки в розділі:

• Дата - коли створена інвентаризація
• Створив - хто саме створив
• Філія - по якій філії ведеться інвентаризація та коригування залишків
• Товарів - к-сть унікальних товарів в інвентаризації
• К-сть в прихід - к-сть товару, яка буде додана після завершення інвентаризації (фактична наявність більше ніж наявність в KeepinCRM)
• К-сть в списання - к-сть товару, яка буде списана після завершення інвентаризації (фактична наявність менша ніж наявність в KeepinCRM)
• Сума наявності в прихід - сума собівартості товарів які будуть додані
• Сума наявності в списання - сума собівартості товарів які будуть списані
• Коментар
• Файли

#2. Створення інвентаризації

При створенні інвентаризації вказується назва, філія по якій проводиться перерахунок, коментар та обираються товари.

Колонки товару:

• Фото
• Назва товару
• Собівартість товару
• Наявність KeepinCRM
• Фактична наявність
• Відхилення - різниця між наявністю в KeepinCRM та фактичною наявністю
• Сума наявності KeepinCRM - наявність "помножена" на собівартість
• Сума фактичної наявності - фактична наявність "помножена" на собівартість
• Відхилення - різниця між сумою наявності KeepinCRM та сумою фактичної наявності

Якщо інвентаризація логічно завершена, потрібно натиснути на 3 крапки та завершити її, тоді фактична наявність заповниться для кожного товару в інвентаризації.

Важливо!

Якщо відновити інвентаризацію (після завершення), то фактична наявність яка була проведена після завершення скасується на всіх товарах.

Додаткова інформація

• Доступно на розширеному тарифі