Зрозуміла CRM для керування компанії
Українська CRM для малого та середнього бізнесу з автоматизацією. Все необхідне в 1 системі: ліди, клієнти, угоди, завдання, склад, фінанси, документи, доставки, SMS, інтеграції, тригери та інше.
- 1 користувач безкоштовно
- Постійні оновлення
- Високий рівень захисту
Все необхідне в одній системі
Об'єднайте всю роботу в одній системі
Ліди та клієнти
Створення картки ліда, клієнта в 1 клік. Детальна інформація, історія завдань та угод, коментарі працівників і не тільки. Вся історія взаємодії в одному місці.
Завдання
Планування, постановка, контроль завдань та термінів їх виконання, нагадування, пріоритетність, статуси, типи завдань та багато іншого для зручної роботи.
Угоди
Жодне замовлення клієнта не буде втрачено. Система автоматизує рутину, збереже все необхідне, нагадає про терміни виконання, відправить SMS, Email, сформує документи, спише товар зі складу та багато іншого.
Каса для офлайн магазину
Спеціалізований модуль для касира зі всім необхідним для його роботи. Об'єднайте офлайн та онлайн продажі в одній системі та керуйте процесами зручно.
Фінанси
Проводьте доходи та витрати по кожній угоді, переглядайте які замовлення сплачені, а які ні. Контролюйте фінансові результати компанії на основі управлінських звітів, та багато іншого.
Склад
Повноцінне ведення складу: залишки товарів, товарні накладні, декілька складів, модифікації, автоматичні списання, синхронізації по YML, можливість синхронізації з маркетплейсами, штрихкоди, декілька цін та інше
Документи
Генеруйте рахунки, договори, акти виконаних робіт та інші документи за допомогою одного натиснення і за своїми шаблонами.
Інтеграції
Завдяки інтеграції з іншими сервісами можна налаштувати потрібні бізнес-процеси та систематизувати роботу. Інтегруйте сервіси які використовуються кожного дня, і працюйте ефективно.
Постачальники
Працюйте з постачальниками зручно та ефективно: створення закупівлі на постачальника, взаєморозрахунки, автоматичний прихід на склад при отриманні товару, зв'язка угоди клієнта з закупівлею, повернення товару та багато іншого
Автоматизація
Автоматизуйте роботу в KeepinCRM за допомогою тригерів та валідацій. В наявності багато можливих дій та немає обмежень по їх к-сті, постійне розширення можливостей.
Дайджест оновлень
Список останніх оновлень в KeepinCRM
05.03.2024
- Додана можливість редагування створених документів
- Додано налаштування нумерації для документів
- Додані реакції до повідомлень на внутрішніх чатах та до нотаток
- Додані згадування користувачів на внутрішніх чатах
- Додана можливість зміни фото групи, її назви, а додавання користувачів тепер стало більш зручнішим
- Змінена логіка створення груп або приватних чатів з одним користувачем
- Додано новий тригер для зміни статусу контрагентів, після якого можуть запускатись інші тригери. Наприклад автоматично змінився статус ліда через певний час, і після цього автоматично відправився Email по іншому тригері
- Додано експорт штрихкодів та к-сті місць в товарі
- Додано налаштування, яке при додаванні товару в угодах виводить тільки товари в наявності
- Покращено пошук товару з прайс-листа в угодах
- В статистику по користувачах додана маржа додаткових продажів
- У своїх звітах тепер враховується саме змінена дата створення контрагентів (якщо дозволено зміну дати створення)
- Внесені додаткові покращення логіки роботи складу
- В модуль "Виробництво" додані налаштування, які дозволяють додавати товар або сировину безпосередньо при виробництві, тобто те чого немає в специфікації
- Змінено створення користувачів, тепер при створенні користувача можна відразу обрати воронку продажів, гаманці та Email до яких користувач повинен отримати доступ
- В тригер завершення угод додана можливість завершення інших відкритих угод цього контрагента. Наприклад, якщо у клієнта відкрито 5 угод і при завершенні однієї, інші також автоматично архівуються з потрібними причинами
- Додана можливість копіювання валідацій
- В інтеграцію Prom додано автоматичне заповнення відповідального по контрагенту, а не тільки по угоді
- та інші 47 додаткових змін згідно з запитами клієнтів
23.01.2024
- Інтеграція LiqPay
- Інтеграція MonoPay
- Додана підтримка створення ТТН в Магазини Rozetka
- Додано тригери для постачальників
- Додано тригер тегування контрагентів через угоди
- Додано фільтр по контролю оплати в розділі "Доставка"
- Додано підтримку друку етикеток, якщо на товарі є модифікації
- Покращено створення нових користувачів, тепер при створенні можна обрати воронку продажів та гаманці, до яких користувач повинен мати доступ
- Виправлено помилку додавання знижки, якщо в угоді понад 300 товарів
- В дзвінках Binotel додано вивід номера телефону ще в одному випадку, якщо це вихідний дзвінок (раніше відображалось undefined)
- Розділено міні статистику по постачальниках на закупівлі та повернення
- Покращено заповнення даних адреси при створенні ТТН НоваПошта
- В інтеграції CallsApp додано вивід номера на який телефонує клієнт
- Внесені додаткові зміни в синхронізацію через XML, також додані налаштування для вимкнення завантаження фото та характеристик (param name)
- В розділ чати додано бокове вікно з можливістю створення угод, завдань, нотаток та іншої інформації
- Змінено завантаження фото товарів в XML, тепер вони вантажаться в декілька разів швидше
- В касі для офлайн-магазину додано заборону видалення, якщо створено фіскальний чек
- та інші додаткові зміни згідно з запитами клієнтів
Ефективна робота з лідами та клієнтами
Кожен лід або клієнт потребує індивідуального підходу, і KeepinCRM надає багато можливостей для зручної роботи з базою контрагентів, що впливає на дохід та якість сервісу.
- Індивідуальна воронка для лідів та клієнтів
- Візуально зрозумілий інтерфейс
- Повна історія комунікації
- Можливість створення своїх полів: адреса, реквізити й тому подібне
- Імпорт/експорт даних
- Налаштування доступів
- Сегментація на основі тегів
- Повноцінна робота з лідами, клієнтами, постачальниками, підрядниками
- Використання автоматизації: тригери та валідації
- Створення завдань, угод, дзвінків, прикріплення файлів та багато іншого
Одна платформа для повного циклу роботи з продажами
- Можливість роботи як з продажами, так і з послугами
- Налаштування власних етапів та створення декількох воронок продажів
- Маржа, собівартість, джерела, знижки
- Створення додаткових полів: адреса, метод оплати та інші
- Генерація документів та прикріплення файлів
- Завдання
- Фінанси (авансові оплати, гаманці, доходи/витрати)
- Контроль термінів для кожного етапу
- Додаткові продажі
- Нотатки, відмітка інших користувачів при коментуванні
- Статистика
- Автоматичне списання, бронювання, повернення товарів на склад
- Створення ТТН, автоматичні надсилання SMS
- Інтеграція маркетплейсів, власних сайтів та відкрите API для отримання замовлень
- Автоматизація: автоматичне створення завдань, надсилання Email та багато іншого
Доставка
- Створення та друк ТТН по кожній угоді
- Підключення декількох акаунтів Нова Пошта
- Автоматичне заповнення даних по клієнту
- Відстеження статусів відправлень та зміна етапів угод
- Друк маркувань
- Віджет з ТТН, які прибули до відділення та інформація про платне зберігання
- Автоматичні SMS, Email з номером ТТН
- ТОП10 міст по відправленнях
- Окремий розділ зі всіма ТТН
- Автоматичне заповнення к-сті місць, розмірів, додаткової інформації та інше
- Вбудована системна доставка
- Додаткові тригери для доставки
Автоматизація
Зосередьтесь на важливому, а рутинні дії залиште KeepinCRM, можливості якої постійно збільшуються та дозволяють налаштувати навіть складні моделі автоматизації або валідації.
Відкрийте для себе ще більше автоматизації, які пропонує KeepinCRM
- Автоматичні завдання на етапі угоди, статусі контрагента
- Списання, бронювання та повернення товарів на склад
- Проведення фінансів
- Створення угод
- Створення картки контрагента на основі дзвінка
- Зміна етапів воронки продажів на основі статусів доставлення
- Відправлення SMS або Email
- Генерація документів
- Автоматична зміна відповідального
- Контроль заповнення полів
- Вхідні та вихідні Webhook
- Сповіщення в системі, Telegram, Email
Склад
Повний контроль над обліком запасів на складі, за допомогою якого можна оптимізувати складський рух та покращити керування над складом, а також бізнесом в цілому.
- Контроль залишків
- Необмежена кількість філій (складів)
- Собівартість, маржа, декілька типів цін
- Модифікації
- Повна історія продажів та руху товару
- Мультивалютність
- Переміщення між філіями
- Імпорт, експорт
- Постачальники
- Товарні накладні
- Інвентаризація
- ПДВ
- Автоматичне списання, бронювання та повернення
SMS та дзвінки
- Дзвінки відразу з CRM
- Автоматичне та ручне створення картки контрагента
- Історія дзвінків та прослуховування розмови
- Push-сповіщення про дзвінок
- Автоматичні, ручні й масові відправлення SMS
- Декілька відправників
- Надсилання SMS через певний час
- та багато іншого
Фінанси та документи
Контролюйте фінанси по кожній угоді, а також формуйте будь-які типи документів в єдиному середовищі роботи компанії.
Зручний формат роботи в декілька натиснень з додатковими можливостями:
- Необмежена к-сть гаманців та мультивалютність
- Ведення доходів та витрат
- Авансові платежі та контроль несплаченого
- Налаштування категорій доходів та витрат
- Повна історія платежів
- Управлінські звіти, P&L
- Завантаження файлів до платежів
- Генерація документів, актів, рахунків по своїх шаблонах
Завдання
Завдання в компанії повинні бути виконані, тому використовуючи завдання та чек-листи можна формувати чіткий та контрольований список обов'язків, а система нагадає про це в потрібний час. Створювати завдання можна в ручному режимі або автоматично на основі певних тригерів.
Додатково можливе створення користувацьких полів, завантаження файлів, встановлення дати завершення, проставлення відповідального, створення статусів, створення чек-листів, додавання коментарів, нотаток та багато іншого.
KeepinCRM це
Завдяки автоматизації та допомозі наші клієнти покращують свої робочі процеси та збільшують продажі
+ 160%
Збільшилась швидкість обробки замовлень
2 500
Компаній використовують KeepinCRM
14 000 000
Оброблених замовлень
700 млн
Запитів обробляється в місяць
Блог
Корисні поради та можливості про які варто знати
Без цього не обійтися: стратегії ефективного Email-маркетингу
Електронна пошта вже давно перестала бути просто платформою для листування. Вона стала джерелом м...
Як правильно працювати з лідами? Інструменти залучення та етапи роботи
Обробка лідів — це процес перетворення потенційних клієнтів (лідів) на активних клієнтів. Це важл...
Що таке конверсія, як і для чого її вираховувати?
Конверсія — це ключовий показник ефективності у сфері інтернет-маркетингу. Вона означає дію, яку ...
Наші клієнти
Нам довіряють більше ніж 2 500 компаній
Відгуки
ВсіСергій Гуменюк
Хмельницька обласна організація Товариства Червоного Хреста України
www.facebook.com/groups/575047433169023/Висловлюємо щиру подяку Українському розробнику. Keepin CRM за можливість БЕЗКОШТОВНО користуватися сучасною системою автоматизації діяльності. Прочитайте це і вам стане все зрозуміло 24 лютого 2022 року наше місто стало прихистком для понад двадцяти тисяч людей, які втекли від війни. Товариство Червоного Хреста України в Кам'янець-Подільському відразу включилось в допомогу цим людям. Перші місяці були самі важливі та важкі, адже допомоги потребували дуже багато бенефіціарів. Її потрібно було швидко знаходити, налагоджувати логістику, розвантаження та надавати усім потребуючим. Окрім того, для звітності перед нашими спонсорами, донорами, партнерами і волонтерами виникла необхідність точного обліку того, кому і скільки допомоги надавалось. Наш волонтер Саша Хапко запропонував використовувати KeepinCRM для цієї цілі. Завдяки легкому і зрозумілому інтерфейсу, ми швидко змогли покращити роботу відкритого "Центру підтримки ВПО". Кількість охоплених осіб, які потребували допомоги, збільшилась у ПʼЯТЬ разів. Уявляєте? Звичайно, у нас були запитання, адже із такою системою ще не працювали. Дякуємо технічній підтримці KeepinCRM за супровід та швидкі професійні відповіді. Ми, волонтери міської організації, щиро дякуємо всій команді KeepinCRM за чудовий продукт і за співпрацю в цей важливий період. Ваша підтримка є надзвичайно цінною для нашої організації та для тих, кому ми надаємо допомогу. Щиро дякуємо за надану можливість користуватися унікальним українським продуктом!
Користуємось CRM системою Keepin вже більше 3-х років. Коли починали в ній працювати, то вона була трішки простіше, але мала вже багато різноманітних інтеграцій з іншими системами. Радує те що CRM постійно розвивається і вдосконалюється, за що їм окрема подяка. Система має великий потенціал у налаштуваннях, що дає можливість налаштуватись під будь-які бізнес-процеси, головне, щоб власник бізнесу сам їх розумів, тоді буде простіше 😉 Нам система подобається і з нетерпінням чекаємо нових оновлень, таких як Інтеграція Instagram/Facebook
Користуємося KeepinCRM вже другий рік. Загалом система адаптивна та легка в користуванні. Дуже зручний інструмент для супроводу ліда від першого контакту до реалізації угоди, а також налаштування CRM, дозволяють набагато зручніше створювати задачі та працювати з ними. Своїм вибором на цей час задоволені повністю. Дякую KeepinCRM за співпрацю!
Розпочніть прямо зараз
CRM — це не тренд, а інструмент без якого неможливо стати першим у своїй ніші й працювати ефективно
Натискаючи кнопку «Спробувати безкоштовно», Ви погоджуєтеся з умовами Політики конфіденційності та Користувацької згоди