Помогите нам стать лучше! Ответьте на несколько вопросов

Подробнее >
130  rocket  1  51x51

Бесплатно до 2-х пользователей

030  cloud upload 4

Перенесем Вашу клиентскую базу

100  key 2

Высокий уровень защиты данных

073  focus

Все необходимое для управления бизнесом в одной системе

1500 компаний уже работают в KeepinCRM

Клиенты

Создание карточки клиента в один клик. Подробная информация о клиенте, история задач и заказов, комментарии работников и не только. Вся клиентская история в одном месте.

Задачи

Планирование, постановка, контроль задач и сроков их выполнения, напоминания, приоритеты, статусы. Также в наличии календарь, фильтры, архив и не только в системе KeepinCRM.

Сделки

Ни один заказ не останется утерянным. Система автоматизирует и сохраняет всю историю по заказу, сроки, цены, этапы оплат, ответственных и автоматически создает задачи.

Визуализация продаж

Детализированная воронка продаж. Каждый этап теперь как на ладони. Следите за процессом продаж, изучайте статистику и оценивайте где теряются деньги.

Финансы

Управление доходами и расходами теперь удобнее и проще. Анализируйте какие заказы оплачены, а какие нет. Создавайте отчеты финансовой активности компании, а также планируйте платежи.

Подрядчики и склад

Добавляйте своих подрядчиков с их прайс-листами, ценами и ведите статистику работ с ними. Контролируйте остатки на складе, создавайте заказы для главного склада, а также делайте привязку материалов со складом.

Документы

Полноценный документооборот в системе KeepinCRM позволяет формировать, хранить и отправлять документы клиентов и заказов. Создавайте счета, договора, акты с помощью одного клика и по созданным шаблонам.

Интеграции

Благодаря интеграции с другими сервисами, Вы сможете настроить нужные Вам бизнес-процессы. Интегрируйте системы которые Вы используйте каждый день и работайте эффективнее.

Дайджест обновлений

Дата

Событие

12.10.2020

  • Исправили обновление статуса на Prom
  • Добавили в прайс-лист и склад подсчет общей информации: кол-во товаров, модификаций, категорий, себестоимость и цену
  • Добавили возможность просмотра и редактирования задач между филлиями
  • Исправили ошибку подсчета сумм при изменении клиента в сделке
  • Обновили статистику по пользователям и проданным товарам
  • Исправили ошибку импорта контрагентов в пользовательские разделы

22.09.2020

  • В настройках тегов добавили возможность просмотра кто именно добавлен в него
  • Полностью изменили и улучшили Email от системы и при регистрации
  • Исправили ошибку фильтрации по источникам
  • Оптимизировали синхронизацию с Новой Почтой
  • Исправили проставление скидки в модуле "Записи"
  • Добавили информативное окно по расширенному тарифу со ссылками на документацию
  • Добавили подсказки на массовые действия
  • Добавили форматированный JSON от Tilda
  • Улучшили поиск в прайс-листе и складе
  • Добавили поле комментарий при ручном списывании товаров со склада
  • Добавили возможность загрузки файлов к товарам: PDF, XLS, XLSX, DOCX, ODF, RTF
  • Изменили стиль кнопки добавления нотаток и прикрепления файлов, а также обрезку иконок
  • Добавили информацию, что используется фильтр в разделе
    Фото

10.09.2020

  • Добавлена передача ТТН на Prom
  • Полностью изменен експорт сделок, с возможностью настройки что экспортировать и сохранением настроек
  • Полностью переделаны фильтра в разделах. Теперь фильтра автоматически сохраняются при переходе между разделами
  • Начато закрытое тестирование маркетплейсов АЛЛО и F.ua
  • Улучшена стабильность синхронизации товаров с сайта
  • Доработана тикет система
  • Создали функцию автоматического поиска дублей в прайс-листе и привязки с этим же товаром на складе. К примеру Вы продаете на нескольких маркетплейсах, и нужно связать эти товары с 1 товаром на складе, чтобы вести остатки или настроить автоматическое списание.
  • Добавили возможность выбора очистки тега с карточки клиента при удалении тега

26.08.2020

  • Оптимизация скорости работы системы
  • Исправили ошибку в кол-ве данных на странице
  • Добавили новые переменные в интеграцию с Tilda: данные от Новой Почты и методе оплаты
  • Исправили ошибку фильтрации по филиям в задачах
  • Выделили заметку в журнале отдельным цветом
  • Исправили ошибку синхронизаций заказов с ПромОплатой

20.08.2020

  • Добавили автоматическое формирование себестоимость товара в прайс-листе на основе товара на складе
  • Обновили сообщения, если товар был обновлен
  • Добавили возможность копирования товара в прайс-листе на склад с сохранением всех данных
  • Обновили дизайн внутренней страницы товара

Понятна и функциональна CRM-система

 1 3 min

Управление продажами и клиентами


  • Настройка собственной воронки продаж
  • Мультиворонки
  • Маржа, себестоимость, источники, скидки
  • Архив выполненных заказов
  • Выделение непросмотренных заказов
  • Генерация документов и прикрепление файлов
  • Задачи
  • Финансы (авансовые оплаты, кошельки, доходы/расходы)
  • Создание ТТН и отправка SMS
  • Контроль сроков для каждого этапа
  • Дополнительные продажи
  • Лиды, клиенты и полная история работы с ними
  • Тегирование клиентов, создание своих полей и многое другое

Источники

Заказы/заявки с сайта, маркетплейсов, социальных сетей, Email приходят в одно место - KeepinCRM. Автоматически создается клиент и заказ с полными данными.

Не пропускайте ни один заказ, распределяйте по менеджерам, контролируйте исполнение и работайте эффективно. А наша команда будет работать над расширением кол-ва источников.

Нужно подключить сайт к KeepinCRM? Легко! Мы предоставляем такие услуги.

2 min
Last good min

Службы доставки

Интеграция с Новой Почтой, УкрПочтой и системная доставка.

  • Создание и печать ТТН 
  • Список курьера
  • Автоматическое заполнение данных по клиенту и товару
  • Отслеживание статусов доставки
  • Массовая печать
  • Возможность подключения нескольких аккаунтов
  • Виджет с ТТН которые прибыли в отделение и информация о платном хранении
  • Автоматические SMS с номером ТТН при отправке
  • ТОП10 городов по отправкам
  • Системная доставка
  • Отдельный раздел со всеми ТТН
  • Автовозврат посылок Новой Почты скоро

Автоматизация

Автоматические действия - один из важных пунктов в CRM, и мы активно работаем в данном направлении. Уже доступно:

  • Списание и возврат товаров на склад
  • Переход с лида в клиенты
  • Проведение финансов
  • Изменение этапов воронки продаж на основе статусов доставки
  • Отправка SMS на этапах воронки продаж
  • Автоприем заказа с Prom
  • Поздравления с днем рождения клиентов
  • Авто проверка покупателя через BlackBox
  • Создание лида/задачи если операторы онлайн-чата офлайн

Скоро:

  • Создание задачи на этапе воронки продаж, статусе лида/клиента
  • Создание задачи если осталось n-дней до даты завершения сделки
  • Создание задачи если на складе осталось мало товара
  • Отправка SMS через определенное время
  • Отправка сделок в архив
  • Генерация документа на этапе воронки продаж
  • Создание задачи если с клиентом не работали определенное время
  • Автоматическое изменение ответственного
  • Автоматический перенос клиента в архив или в другой раздел
  • Создание задачи если есть проблемы со сделкой или сделка долго на этапе
4 min
5 min

Склад

В KeepinCRM Вы можете полноценно работать со складом, и мы каждый месяц добавляем новые возможности. Сейчас доступно:

  • Контроль остатков
  • Неограниченное кол-во филий (складов)
  • Себестоимость, маржа и несколько типов цен в товаре
  • Пользовательские поля: цвет, размер и тд
  • Модификации
  • Полная история продаж и движения товара: приход/расход
  • Мультивалютность
  • Передача товаров между филиями
  • Импорт, експорт
  • Массовое изменение цен и каталогизация по папкам
  • НДС
  • Формирование счетов, актов на основе товаров в сделке
  • Автоматическое списание и возврат товара на склад

SMS и Звонки


  • Стабильная интеграция с Binotel и всплывающее окно при звонке
  • Звонки с CRM
  • Создание клиента и заказа в 1 клик
  • История звонков и прослушивание записи
  • Автоматические, ручные и массовые отправки SMS
  • Шаблоны и переменные для SMS
  • Статистика отправок и несколько отправителей
  • Отправка разных SMS по разным источникам сделок
6 good
7

Финансы и документы

Вести финансы и генерировать документы в KeepinCRM просто и удобно. Поверьте, Вам понравиться! 

  • Неограниченное кол-во кошельков и мультивалютность
  • Ведение доходов, расходов и перевод между кошельками
  • Категории доходов и расходов
  • История платежей
  • Управленческие отчеты
  • Загрузка файлов к платежам
  • Генерация документов, актов, счетов в 1 клик по своим шаблонам
  • Переменные по клиенту/сделке
  • Финансы, документы прикрепляются к сделке и клиенту
  • Возможность загрузки файлов

Задачи

Создавайте задачи и контролируйте их выполнения, а система напомнит об это в нужное время. Создание задач с привязкой к сделке, к клиенту или без привязки.

С задачами можно работать в формате календаря, колонок или списка, а также благодаря виджету на рабочем столе. Все исполненные задачи можно отправлять в архив. Также доступно: создание пользовательских полей, загрузка файлов, установка даты завершения, ответственные, создание статусов, создание чек-листов, добавление комментариев и заметок.

8 min

Доступные интеграции

Новости

Наши клиенты

Bograch Avancore Astra-Dia D-oil Medstar

Не упустите возможность проверить, что может сделать KeepinCRM для Вашего бизнеса