Як і для чого оприбуткувати товар?
Оприбуткування товару — не просто формальність, а невід’ємна частина ведення складського обліку та ефективного управління бізнесом. Це внесення товару до обліку компанії після його отримання. Неточності в складському обліку можуть призводити до фінансових збитків, затримок у поставках та погіршення обслуговування клієнтів. Саме тому важливо своєчасно та коректно оприбутковувати товар.
Навіщо оприбутковувати товар?
- Ведення точного обліку продукції та відстеження витрат на закупівлі
- Контроль залишків. Фіксування товару дозволяє вчасно поповнювати запаси та уникати нестач
- Тільки оприбуткований товар враховується під час інвентаризації
- На основі оприбуткованих товарів CRM-система може формувати аналітику: прогнозувати попит на товари та інформувати менеджерів про закінчення запасів
Якщо товар не оприбутковувати, це може призвести до неточностей та збитків. В цілому компанія не може ефективно функціонувати та отримувати прибуток без коректного ведення обліку. Відсутність оприбуткування може призвести до таких наслідків:
- Нестача товарів, оскільки немає точних даних про запаси
- Надлишок запасів, які накопичуються та можуть збільшити витрати
- Товар може бути втраченим або потрапити в руки недобросовісних працівників
- Без оприбуткування важко зрозуміти, скільки товару є на складі, які витрати на закупівлі та який реальний прибуток
- Погіршення обслуговування клієнтів. Якщо ви не фіксуєте прихід товару, неможливо знати, скільки саме товару є на складі. Це призводить до ситуацій, коли клієнти замовляють товари, яких немає в наявності, а менеджер дізнається про це лише в момент відправлення.
Оприбуткування товарів у KeepinCRM
CRM-система дозволяє вести точний складський облік та спрощує управління запасами. У KeepinCRM існує 4 способи оприбуткування товарів.
#1. Закупівлі
Рекомендуємо використовувати саме цей метод оприбуткування. У KeepinCRM зручно працювати з закупівлями та постачальниками. Функціонал дозволяє автоматизувати прихід та повернення товару, а також взаємодію з постачальниками. У закупівлю додаються товари, які вже існують в системі, також відображається її статус, що показує, на якому етапі перебуває закупівля (нова, відправлена, очікує оплати тощо).
Зарахування товарів на склад відбувається автоматично одразу після збереження закупівлі. Крім цього, можливо налаштовувати доступи до закупівель, здійснювати частковий прихід, проводити розрахунки з постачальником, експортувати в форматі XLS та багато іншого. Ознайомитися з функціоналом детальніше можна в документації.
#2. Товарні накладні
Прихід товару на склад фіксується за допомогою накладних. Менеджер додає в накладну вже наявні товари або створює нові, яких ще немає на складі. Після збереження накладної товари автоматично зараховуються на склад.
Крім цього, функціонал роботи з накладними надає інші важливі можливості, наприклад проведення фінансів, генерація етикеток, додавання витрат по накладній в собівартість товару, та інші функції. Детальніше ми описали в документації. Цей метод найбільше підходить для одноразових партій товарів, проте може бути й основним методом оприбуткування.
#3. Ручний прихід
Товари вносяться вручну або імпортуються в систему за допомогою XLSX-файлу. При створенні товару вводиться артикул, назва, ціна, інші характеристики та вказується кількість, після збереження товар одразу оприбутковується на складі. Якщо здійснюється імпорт, в системі фіксується кількість товарів, вказана у файлі та зараховується на склад.
#4. Інвентаризація
Це не зовсім спосіб оприбуткування, проте обов’язковий процес, який ми не можемо не згадати у цьому матеріалі. Інвентаризація здійснюється для перерахунку залишків на складі. Регулярне проведення інвентаризацій дозволяє перевіряти поточну наявність товарів на складі та забезпечувати точність обліку запасів.
Як це працює в KeepinCRM?
- Менеджер перераховує товари на складі та вносить фактичні залишки в систему
- Система порівнює облікові залишки з фактичними
- У випадку розбіжностей у вікні інвентаризації відображається кількісне відхилення: надлишок або нестача
Після проведення інвентаризації в системі автоматично оновлюються залишки на складі. Детальніше можна ознайомитись в документації.
Як ви вже зрозуміли, оприбуткування товарів — це критично важлива процедура для будь-якої компанії, що реалізовує продукцію. KeepinCRM дозволяє автоматизувати цей процес, зменшити ризики помилок і заощадити час працівників. Крім цього, система дозволяє відстежувати оборотність товарів, автоматично бронювати, списувати та повертати товар, працювати з модифікаціями, створювати комплекти та багато іншого. Завдяки інтеграціям з сайтом, маркетплейсами (Rozetka, Prom), CMS (Хорошоп, Shop-Express, WordPress) та іншими сервісами в системі можна легко синхронізувати дані та ефективно керувати залишками.
Спробуйте KeepinCRM та працюєте без затримок, уникайте неточностей й покращуйте обслуговування клієнтів!
 |
Вероніка Козичко |
Новий коментар