Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу та слідкуйте за останніми оновленнями

Перейти в Telegram ×
Logo
  • Можливості
    • Ліди та клієнти
      Ліди та клієнти

      Ефективний контроль кожного етапу взаємодії з клієнтами, та можливість не втрачати кожен новий лід

    • Угоди
      Угоди

      Вся інформація в одній системі, автоматизація, контроль термінів виконання, SMS, Email, завдання, документи, фінанси, склад та інше

    • Завдання
      Завдання

      Фокусуйтесь на тому, що потрібно виконати та працюйте ефективно. Контролюйте кожне завдання, щоб не забувати ні про що та ні про кого

    • Постачальники
      Постачальники

      Створення закупівель, ведення взаєморозрахунків, прихід на склад при отриманні, створення закупівлі з угоди (замовлення) клієнта, повернення товару

    • Склад
      Склад

      Робота з залишками, склади, модифікації, автоматичні списання / повернення, синхронізації, штрихкоди, декілька цін та інше

    • Фінанси
      Фінанси

      Проводьте платежі та витрати в 1 клік, контролюйте платежі клієнтів, банківські надходження та аналізуйте фінансові результати компанії

    • Документи
      Документи

      Створення рахунків, договорів, актів виконаних робіт та інших документів по угоді просто та зручно

    • Каса для офлайн магазину
      Каса для офлайн магазину

      Все необхідне для роботи офлайн-магазину в спеціальному модулю для касира. Правильне об'єднання офлайн та онлайн продажів

    • Інтеграції
      Інтеграції

      Популярні та корисні сервіси, які можна приєднати до KeepinCRM. Об'єднайте всі необхідні інструменти в одній системі

    • Автоматизація
      Автоматизація

      Автоматизуйте роботу в KeepinCRM за допомогою тригерів та валідацій. В наявності багато можливих дій та немає обмежень по їх к-сті або методах використання

  • Система
    • Про нас
    • Відгуки
    • Блог
    • Партнерам
    • Вакансії
  • Клієнтам
    • Кейси
    • Дайджест оновлень
    • Безпека даних
    • FAQ
    • Документація
  • Ціни
  • Наші плани
  • Контакти
Вхід Спробувати безкоштовно

Як і для чого оприбуткувати товар?

Корисне Функції

10.02.2025

5 хв читати

  1. Головна
  2. Блог
  3. Корисне

Оприбуткування товару — не просто формальність, а невід’ємна частина ведення складського обліку та ефективного управління бізнесом. Це внесення товару до обліку компанії після його отримання. Неточності в складському обліку можуть призводити до фінансових збитків, затримок у поставках та погіршення обслуговування клієнтів. Саме тому важливо своєчасно та коректно оприбутковувати товар.

Навіщо оприбутковувати товар?

  • Ведення точного обліку продукції та відстеження витрат на закупівлі
  • Контроль залишків. Фіксування товару дозволяє вчасно поповнювати запаси та уникати нестач
  • Тільки оприбуткований товар враховується під час інвентаризації
  • На основі оприбуткованих товарів CRM-система може формувати аналітику: прогнозувати попит на товари та інформувати менеджерів про закінчення запасів

Якщо товар не оприбутковувати, це може призвести до неточностей та збитків. В цілому компанія не може ефективно функціонувати та отримувати прибуток без коректного ведення обліку. Відсутність оприбуткування може призвести до таких наслідків:

  • Нестача товарів, оскільки немає точних даних про запаси
  • Надлишок запасів, які накопичуються та можуть збільшити витрати
  • Товар може бути втраченим або потрапити в руки недобросовісних працівників
  • Без оприбуткування важко зрозуміти, скільки товару є на складі, які витрати на закупівлі та який реальний прибуток
  • Погіршення обслуговування клієнтів. Якщо ви не фіксуєте прихід товару, неможливо знати, скільки саме товару є на складі. Це призводить до ситуацій, коли клієнти замовляють товари, яких немає в наявності, а менеджер дізнається про це лише в момент відправлення.

Оприбуткування товарів у KeepinCRM

CRM-система дозволяє вести точний складський облік та спрощує управління запасами. У KeepinCRM існує 4 способи оприбуткування товарів.

#1. Закупівлі

Рекомендуємо використовувати саме цей метод оприбуткування. У KeepinCRM зручно працювати з закупівлями та постачальниками. Функціонал дозволяє автоматизувати прихід та повернення товару, а також взаємодію з постачальниками. У закупівлю додаються товари, які вже існують в системі, також відображається її статус, що показує, на якому етапі перебуває закупівля (нова, відправлена, очікує оплати тощо).

    Внутрішня сторінка закупівлі у KeepinCRM

    Зарахування товарів на склад відбувається автоматично одразу після збереження закупівлі. Крім цього, можливо налаштовувати доступи до закупівель, здійснювати частковий прихід, проводити розрахунки з постачальником, експортувати в форматі XLS та багато іншого. Ознайомитися з функціоналом детальніше можна в документації.

    #2. Товарні накладні

    Прихід товару на склад фіксується за допомогою накладних. Менеджер додає в накладну вже наявні товари або створює нові, яких ще немає на складі. Після збереження накладної товари автоматично зараховуються на склад.

    Вигляд товарної накладної у KeepinCRM

    Крім цього, функціонал роботи з накладними надає інші важливі можливості, наприклад проведення фінансів, генерація етикеток, додавання витрат по накладній в собівартість товару, та інші функції. Детальніше ми описали в документації. Цей метод найбільше підходить для одноразових партій товарів, проте може бути й основним методом оприбуткування. 

    #3. Ручний прихід

    Товари вносяться вручну або імпортуються в систему за допомогою XLSX-файлу. При створенні товару вводиться артикул, назва, ціна, інші характеристики та вказується кількість, після збереження товар одразу оприбутковується на складі. Якщо здійснюється імпорт, в системі фіксується кількість товарів, вказана у файлі та зараховується на склад.

    Ручне додавання товару в KeepinCRM

    #4. Інвентаризація

    Це не зовсім спосіб оприбуткування, проте обов’язковий процес, який ми не можемо не згадати у цьому матеріалі. Інвентаризація здійснюється для перерахунку залишків на складі. Регулярне проведення інвентаризацій дозволяє перевіряти поточну наявність товарів на складі та забезпечувати точність обліку запасів. 

    Як це працює в KeepinCRM?

    • Менеджер перераховує товари на складі та вносить фактичні залишки в систему
    • Система порівнює облікові залишки з фактичними
    • У випадку розбіжностей у вікні інвентаризації відображається кількісне відхилення: надлишок або нестача

    Після проведення інвентаризації в системі автоматично оновлюються залишки на складі. Детальніше можна ознайомитись в документації.

    Інвентаризація в KeepinCRM

    Як ви вже зрозуміли, оприбуткування товарів — це критично важлива процедура для будь-якої компанії, що реалізовує продукцію. KeepinCRM дозволяє автоматизувати цей процес, зменшити ризики помилок і заощадити час працівників. Крім цього, система дозволяє відстежувати оборотність товарів, автоматично бронювати, списувати та повертати товар, працювати з модифікаціями, створювати комплекти та багато іншого. Завдяки інтеграціям з сайтом, маркетплейсами (Rozetka, Prom), CMS (Хорошоп, Shop-Express, WordPress) та іншими сервісами в системі можна легко синхронізувати дані та ефективно керувати залишками.

    Спробуйте KeepinCRM та працюєте без затримок, уникайте неточностей й покращуйте обслуговування клієнтів!



    Фото автора

    Вероніка Козичко
    Авторка статей та редакторка блогу KeepinCRM
    Наводжу лад у текстах, ціную спонтанність у житті та обожнюю котиків. Колись писала вірші про кохання, а зараз прозу про CRM.



    Новий коментар

    Сподобалась стаття? Поділіться цікавою інформацією з друзями

    Facebook Viber Twitter Telegram

    Автоматизуйте процеси та розвивайте бізнес разом з KeepinCRM!

    • Система для роботи як з продажами, так і з послугами
    • Повноцінне ведення складу, автоматизована лійка продажів, керування фінансами, генерація документів та багато іншого
    • Інтеграція з вашим сайтом та сторонніми сервісами: телефонією, Email, Instagram, Facebook, платіжними системами тощо
    • Гнучкість та кастомізація налаштувань
    • Автоматизація шаблонних процесів за допомогою тригерів та валідацій
    • Постійні оновлення функціоналу, та багато інших переваг!
    Спробувати безкоштовно

    Додатково

    Корисні поради та можливості про які варто знати

    Automation of online stores using ai
    Автоматизація в інтернет-магазинах: як збільшувати продажі завдяки ШІ

    У 2024 році світові інвестори вклали $56 млрд у стартапи генеративного штучного інтелекту (порівн...

    07.10.2025

    8 хв читати

    Корисне
    Top ukrainian ip telephony
    ТОП українських IP-телефоній: порівняння найкращих сервісів

    З розвитком технологій IP-телефонія (VoIP, SIP-телефонія) перестала бути просто заміною класичних...

    03.10.2025

    10 хв читати

    Корисне
    Zakupivli.pro keepincrm
    Zakupivli.Pro та KeepinCRM: партнерство, яке змінює підхід до закупівель

    У світі закупівель виграють ті, хто швидко адаптується до нових умов і вміє знаходити партнерів, ...

    12.09.2025

    4 хв читати

    Корисне Оновлення
    Meest post integration 1
    Доставка з Meest Пошта у KeepinCRM: нові можливості для бізнесу

    Раді повідомити, що у нас з’явилася інтеграція з Meest Пошта. Відтепер ви можете створювати ТТН, ...

    06.08.2025

    3 хв читати

    Оновлення
    Ip telephony keepincrm
    Як IP-телефонія змінює бізнес: переваги та інсайти від українських сервісів

    IP-телефонія — це сучасна технологія, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки чере...

    04.08.2025

    22 хв читати

    Корисне
    Fulfilment main
    Фулфілмент для бізнесу: як заощадити час та кошти на управлінні логістикою

    Коли бізнесу стає складно поєднувати розвиток бренду, обслуговування клієнтів та пакування десятк...

    07.07.2025

    10 хв читати

    Корисне

    Підписуйтесь на наші соціальні мережі

    Facebook Telegram Youtube
    Система
    • Про нас
    • Ціни
    • Документація
    • Партнерам
    • Вакансії
    • Контакти
    • Угода користувача
    • Політика конфіденційності
    • API
    • Правила публікації гостьових матеріалів
    • Що таке CRM?
    Можливості
    • Гнучкість налаштувань
    • Email
    • Чати
    • Дзвінки
    • Автоматизація
    • Постачальники
    • Інтеграції
    • Документи
    • Склад
    • Фінанси
    • Каса для офлайн магазину
    • Угоди
    • Завдання
    • Ліди та клієнти
    Напрями
    • Для B2B
    • Для інтернет-магазину
    • Для малого бізнесу
    • Для рітейлу
    • Для продажів
    • Для сall-центру
    • З інтеграцією Prom
    • З інтеграцією Rozetka
    • Для послуг
    • Для фін. компаній
    • Для школи іноземних мов
    • Для будівельних компаній
    • Для автомобільного бізнесу
    • Для тендерного відділу
    • Для поліграфії
    • Для некомерційних організацій
    Контакти
    • +38 (095) 635 77 75
    • +38 (066) 555 72 41
    • +38 (068) 555 72 41
    [email protected]

    Пн-Пт: 10:00-18:00

    Ми в соціальних мережах

    Facebook Telegram Youtube Github
    Logo

    © KeepinCRM Всі права захищені 2017-2025

    Payments logo
    • Можливості
      • Ліди та клієнти
      • Угоди
      • Завдання
      • Постачальники
      • Склад
      • Фінанси
      • Документи
      • Каса для офлайн магазину
      • Інтеграції
      • Автоматизація
    • Система
      • Про нас
      • Відгуки
      • Блог
      • Партнерам
      • Вакансії
    • Клієнтам
      • Кейси
      • Дайджест оновлень
      • Безпека даних
      • FAQ
      • Документація
    • Ціни
    • Наші плани
    • Контакти