Що таке Інвентаризація, для чого і як з нею працювати?

Для багатьох підприємців інвентаризація — це завдання, яке вимагає багато часу та зусиль, але важливо зрозуміти, що це необхідний етап для здійснення якісної роботи бізнесу.

Інвентаризація є важливою та обов'язковою частиною процесу керування запасами. Це перевірка та облік товарів й інших активів на підприємстві чи в магазині. Головна мета — визначення фактичної кількості товарів та порівняння зі складським обліком для контролю запасів.

Частота проведення інвентаризації залежить від конкретних потреб та характеристик бізнесу.

Чому час від часу варто проводити інвентаризацію?

Процес інвентаризації має такі переваги:

• точність обліку запасів — забезпечується коректність та актуальність даних про залишки товарів
• ефективне керування запасами — підтримка необхідного рівня запасів та уникнення недостачі чи надлишку
• покращення обслуговування клієнтів — забезпечується оперативне та точне обслуговування клієнтів, оскільки контролюється доступність товарів
• перевірка персоналу — допомагає уникнути шахрайства

На щастя, у сучасному світі цей процес можливо спростити та прискорити за допомогою онлайн-інструментів. Як ви вже зрозуміли, в KeepinCRM є інструменти для проведення інвентаризації, і навіть трохи більше, а саме:

• Блокування усіх операцій з товаром під час активної інвентаризації: списання, прихід, переміщення, повернення
• Завершення з обмеженням можливості редагування
• Надання окремих доступів для роботи з інвентаризацією
• Додавання файлів
• Автоматичний розрахунок кількості товарів, які не збігаються

Як створити інвентаризацію в KeepinCRM?

Щоб створити інвентаризацію, потрібно зайти в розділ Склад => Інвентаризації => Додати (червоний кружечок з "+")

Після з'являться колонки додавання товару, які потрібно заповнити:

• Фото
• Назва товару
• Собівартість товару
• Наявність KeepinCRM
• Фактична наявність
• Відхилення — різниця між наявністю в KeepinCRM та фактичною наявністю
• Сума наявності KeepinCRM — наявність "помножена" на собівартість
• Сума фактичної наявності — фактична наявність "помножена" на собівартість
• Відхилення — різниця між сумою наявності KeepinCRM та сумою фактичної наявності

Після успішного завершення інвентаризації потрібно натиснути на іконку з трьома крапками та обрати Завершити. Після цього фактична наявність автоматично заповниться для кожного товару.

Як ви вже переконались, інвентаризація в KeepinCRM — це не просто інструмент, це справжній мастхев для вашого бізнесу! Вона допомагає автоматизувати та прискорити процеси, які раніше займали багато часу, забезпечити точність та ефективне керування запасами, що сприяє оптимізації роботи та успішності бізнесу. 

Отже, інвентаризація — це один з найкращих способів зробити ваш бізнес більш ефективним та продуктивним. Вона потрібна усім, хто хоче бути на крок попереду. Переконайтеся у цьому самі! Ваш бізнес заслуговує найкращого.

Детальніше ознайомитись з можливостями роботи інвентаризації можна в нашому довідковому центрі.